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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige Büroaufgaben, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Position Details
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Qualifikationen
- Einschlägige mindestens 3-jährige Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokauffrau (m/w/d)
- Umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Sekretariatausbildung) erforderlich
- Die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben und die Organisation des Büros erfordern Kenntnisse und Fertigkeiten
Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Die Hauptaufgabe umfasst die Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. der fremdsprachigen (v.a. Englisch) Korrespondenz
- Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung
- Die Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung
- Die Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand
- Die inhaltliche Mitarbeit in fachspezifischen Themen und Projekten
- Die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen inkl. Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen
- Zu den Nebenaufgaben gehören die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen
- Die Vor- und Nachbereitung von Reisen der Bereichsleitung und weiterer Mitarbeiter, die Mitorganisation von Reisen und Übernachtungen von Gästen des Bereiches
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken
- Der Empfang und die Betreuung von Besucher/-innen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei AlphaConsult anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AlphaConsult und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung als Industriekaufmann oder Bürokauffrau hast, lass uns wissen, wie diese dich auf die Aufgaben vorbereitet haben!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult Gruppe und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Kaufmännischer Mitarbeiter unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du kannst dich auch nach dem Dresscode des Unternehmens erkundigen, um sicherzugehen, dass du richtig gekleidet bist.
