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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonate, Post und organisiere Meetings in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Teilzeitoptionen, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung vor Ort und Möglichkeiten zur Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
- sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post
- Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung
- Selbständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings, Präsentationen
- Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
- Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
- Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit
Deine Vorteile - Das erwartet Dich:
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Mitja Rögner, Personaldisponent
Tel: Mobil: E-Mail: AlphaConsult KG M2, 2-3 68161 Mannheim
Kaufmnnische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der kaufmännischen Sachbearbeitung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten super wichtig. Lass uns im Gespräch betonen, wie gut wir kommunizieren und organisieren können. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Sachbearbeitung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik und deine Organisationsfähigkeiten dir helfen werden, in der Rolle erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich von anderen Personaldienstleistern abheben und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Technik im Griff haben
Da der Umgang mit moderner Bürotechnik und Software wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der kaufmännischen Sachbearbeitung sind zwischenmenschliche Beziehungen entscheidend. Sei offen, freundlich und professionell im Gespräch. Zeige, dass du gut kommunizieren kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.