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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Abschlagszahlungen, Fahrgeld und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich und persönliche Betreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im kaufmännischen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern
- Planung und Buchung von Reisen
- Recherchen, Geschäftskorrespondenz und Ablage
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung bei Geschäftsterminen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Disposition von Betriebsmitteln und Büromaterial
Ihre Vorteile:
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Laureen Patitz Recruiting
AlphaConsult KG Goethestraße 1 04109 Leipzig
Kaufmnnischer Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnischer Assistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Assistent interessierst, zögere nicht, direkt bei AlphaConsult anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AlphaConsult und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnischer Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Kaufmännischer Assistent bei uns zu arbeiten.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Teamfähigkeit hervor, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also achte auf Rechtschreibung und Grammatik!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult KG und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen oder deine Teamarbeit zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen gepflegten Eindruck hinterlässt. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.