Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Projektmanagement.
- Unternehmen: AlphaConsult KG - Dein Partner für Beruf und Karriere.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, bis zu 30 Urlaubstage und echte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit
- Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
- Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen
Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien
- Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen
- Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung
- Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte
Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):
- Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 zzgl. Zuschläge
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmoöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
Ihr Ansprechpartner: Frau Anna Gasteier, Account Managerin
Telefonnummer:
E-Mail-Kontakt:
AlphaConsult KG, Herzog-Heinrich-Straße, München
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmnnischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AlphaConsult KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmnnischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AlphaConsult KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
