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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Dienstreisen und verwalte Materialien für die Bereichsleitung.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, bis zu 30 Urlaubstage und echte Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1450 - 2000 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir dir als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):
- Attraktiver Stundenlohn ab 18,05 pro Stunde zzgl. Zuschläge
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Fahrtkostenerstattung steuerfrei
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Verpflegungsmehraufwand/Spesen
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
Dein Profil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
- Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität
- Offener Umgang mit Menschen
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotelanfragen) (Intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Organisation Postfach der Bereichsleitung
- Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
Dein Kontakt: Frau Vanessa Sollfrank, Niederlassungsleiterin
AlphaConsult KG, Stadtplatz 5-7, 95478 Kemnath
Kaufmnnischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei AlphaConsult anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AlphaConsult und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau der richtige Kaufmännische Sachbearbeiter für unser Team bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Skills!: Wir suchen nach jemandem mit starken MS Office Kenntnissen und Erfahrung im Assistenzbereich. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Fähigkeiten, wie MS Office Kenntnisse und buchhalterische Vorgänge. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Anforderungen erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.