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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter in der Luftfahrt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, gutes Gehalt, Kantine und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in der Luftfahrtbranche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag in der Luftfahrt und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2745 - 4044 € pro Monat.
Nutzen Sie Ihre Chance! Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit. Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.
Die AlphaConsult-Gruppe bietet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 37,5 Stunden (Vollzeit)
- Bruttomonatsgehalt 2.745 - 4.044 (je nach Qualifikation)
- Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Hauseigene Kantine
- Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
- Mitarbeitervorteile bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
- Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe
Ihr Profil als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d):
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
- Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Bereitschaft, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen Partnern
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d):
- Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)
- Koordination und Bestellung von IT-Equipment in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen sowie Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung, Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Ansprechpartner: Alicha Borst Consultant T: AlphaConsult KG Mönckebergstraße Hamburg
Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen und welche Fragen du stellen möchtest. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt und starte deine Karriere in der Luftfahrt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das hilft uns, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Luftfahrtbranche und die spezifischen Herausforderungen, die mit dem Office Management in diesem Bereich verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel und PowerPoint wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder eine Excel-Liste mitbringen, die du erstellt hast.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Betone deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf neue Anforderungen reagiert hast und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.