Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung.
- Andere Informationen: Mitarbeiterangebote und persönliche Betreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als persönliche Assistenz wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminkoordination für den Geschäftsführer
- Planung und Buchung von Reisen für den Geschäftsführer
- Recherchen, Geschäftskorrespondenz und Ablage
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung bei Geschäftsterminen
- Allgemeine Büroorganisation
Ihre Vorteile:
- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Unbefristeter Vertrag
- Sehr gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Laureen Patitz Recruiting T: AlphaConsult KG Goethestraße 1 04109 Leipzig
Persnliche Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persnliche Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AlphaConsult KG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du als persönliche Assistenz einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persnliche Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult KG und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Reisen geplant oder Kunden betreut hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Erwartungen an die Rolle, der Teamstruktur oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.