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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung mit Verwaltungsaufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Gleitzeit, Homeoffice und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Geplante Übernahme und attraktive Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Organisation und Koordinierung
- Terminverwaltung
- Materialbeschaffung
- Dienstreiseplanung
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch
- Gestaltung von Berichten, Präsentationen und Vortragsunterlagen
Ihre Vorteile:
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Gleitzeit und Homeoffice
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Michael Schröder
AlphaConsult KG
Ernst-Augustin-Straße 2
12489 Berlin
Sekretrin (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretrin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und bringe deine Stärken ins Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Stelle als Sekretärin (m/w/d) bei AlphaConsult.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretrin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
MS Office ist dein Freund!: Da wir gute Kenntnisse in MS Office erwarten, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Zeig uns, wie du Word, Excel und Co. in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich von anderen Personaldienstleistern abheben und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretärin klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei professionell und freundlich
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du sowohl im Umgang mit vertraulichen Informationen als auch im Team professionell agierst.