Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingänge, organisiere Ablagen und unterstütze bei Marketingprojekten.
- Unternehmen: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Home Office Option und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Power Point und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld von Vorteil
- Bereitschaft sich weiterzubilden und in neue Themen einzuarbeiten
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs inklusive Ablageorganisation
- Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation
- Bereitstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen
- Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung von Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken
- Koordination aller Angelegenheiten rund um die betriebliche und IT-Infrastruktur
- Übernahme aller Aufgaben der klassischen Büroorganisation
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Führen und aktualisieren von Prozessabläufen und -beschreibungen
- Unterstützung im allgemeinen Rechnungswesen
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Gesellschaftsrecht
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchettigkeiten, Informationsablage/Datensammlung, interne Projektdokumentation)
- Übernahme von Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz
Ihre Vorteile:
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Home Office Option
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Laureen Patitz, Niederlassungsleitung
T: E-Mail: KG Goethestraße Leipzig
Sekretrin (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Die AlphaConsult KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Home Office Optionen und zusätzliche finanzielle Leistungen bietet. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Leipzig fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert hat und Ihnen die Chance bietet, in einem erfolgreichen Unternehmen zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretrin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Sekretärin dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretrin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in diesen Programmen wohlfühlt, also zeig uns, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich werden. Ein paar Beispiele deiner bisherigen Korrespondenz könnten hier hilfreich sein!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, leg los und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen und versuche, deine Antworten klar und präzise zu formulieren.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Erwartungen an die Sekretärin oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Projektmanagement zu teilen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
