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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kandidaten und sorge für eine herausragende Candidate Experience.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit 15 starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Firmenhandy, Laptop und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für eigene Ideen und effiziente Prozesse.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir dir als Teamassistent (m/w/d):
- Ein attraktives Gehalt
- Ein Firmenhandy, Laptop, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit
- Raum für Entwicklung: Wir fördern Dich und bieten Dir diverse Karrieremöglichkeiten
- Corporate Benefits, Veranstaltungen und alles rund um Verpflegung
- Arbeiten in einem eingespielten Team
Dein Profil als Teamassistent (m/w/d):
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit; motivierte Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Recruiting, in der Personaldienstleistung, im Office Management oder in einer koordinativen Position sammeln
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Du überzeugst durch eine professionelle Kommunikation, ein sicheres Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
- Du verstehst es, Bewerber professionell abzuholen und durch einen wertschätzenden sowie verbindlichen Kontakt nachhaltig zu begeistern
- Digitale Tools und die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag
- Du denkst mit, arbeitest lösungsorientiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit runden Dein Profil ab
Deine Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):
- Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidaten und sorgst mit Deiner professionellen und sympathischen Art für eine herausragende Candidate Experience
- Du steuerst und koordinierst den gesamten Bewerbereingang und trägst aktiv dazu bei, passende Kandidaten für unsere Kunden und Teams zu gewinnen
- Du vereinbarst Vorstellungsgespräche, begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und hältst den Kontakt zu Bewerbern jederzeit professionell und verbindlich
- Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos ablaufen
- Du organisierst Termine, Meetings und Schulungen und behältst dabei jederzeit den Überblick
- Du unterstützt im modernen Backoffice-Management und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben eigenständig und zuverlässig
- Du korrespondierst telefonisch und schriftlich mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden und repräsentierst unser Unternehmen professionell nach außen
- Du erstellst Vertragsunterlagen, pflegst digitale Personalakten und unterstützt bei personalwirtschaftlichen Prozessen
- Du bringst eigene Ideen ein, wie Bewerberprozesse, Kommunikation und organisatorische Abläufe noch moderner und effizienter gestaltet werden können
Dein Kontakt: Herr Josua Kotzerke, Regionaldirektor
AlphaConsult KG, Dr.-Gessler-Straße 10A, 93051 Regensburg
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze digitale Tools! Sei sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen digitalen Plattformen. Das zeigt, dass du modern und anpassungsfähig bist – genau das, was viele Arbeitgeber suchen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei AlphaConsult sind immer auf der Suche nach talentierten Teamassistenten, also zögere nicht, uns deine Bewerbung zu schicken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AlphaConsult Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder Recruiting unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Teamassistenten stark auf Organisation und Koordination ausgelegt ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System, um deine To-Do-Listen zu verwalten oder nutzt digitale Tools effizient – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die AlphaConsult KG sucht jemanden, der proaktiv denkt und handelt. Mach deutlich, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch mal selbst Hand anzulegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.