Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Dienstreisen und verwalte Materialien für das Einkaufsteam.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, bis zu 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe echte Work-Life-Balance und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das bieten wir dir als Teamassistenz Einkauf (m/w/d):
- Attraktiver Stundenlohn ab 18,05 pro Stunde zzgl. Zuschläge
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Fahrtkostenerstattung steuerfrei
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Verpflegungsmehraufwand/Spesen
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
Dein Profil als Teamassistenz Einkauf (m/w/d):
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
- Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität
- Offener Umgang mit Menschen
Deine Aufgaben als Teamassistenz Einkauf (m/w/d):
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotelanfragen) (Intern, im Konzern und extern)
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Organisation Postfach der Bereichsleitung
- Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine
Dein Kontakt: Frau Vanessa Sollfrank, Niederlassungsleiterin
AlphaConsult KG, Stadtplatz 5-7, 95478 Kemnath
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei AlphaConsult arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten im Bereich MS Office und Organisation einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle aktuellen Stellenangebote im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Einkauf bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine MS Office Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit Tools wie Teams, Outlook und Excel umgehst. Das macht einen großen Unterschied!
Englisch ist wichtig!: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Wenn du auch schon mal in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle gute MS Office Kenntnisse erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen wie Teams, Outlook und Excel vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Erfahrung genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Die Rolle erfordert viel Koordination und Organisation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Reisen organisiert hast. Bereite ein paar Geschichten vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe, über deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch zu sprechen, um im Interview selbstbewusst zu wirken.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Stressresistenz ist eine wichtige Eigenschaft für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.