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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Team unterstützen und organisatorische Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Mitarbeiterangebote und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung vor Ort und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von großem Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage/Datensammlung, interne Projektdokumentation)
- Planung und Buchung von Reisen
- Recherchen, Geschäftskorrespondenz und Ablage
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung bei Geschäftsterminen
- Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken
- Allgemeine Büroorganisation sowie Disposition von Betriebsmitteln und Büromaterial
Ihre Vorteile:
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Teilzeit möglich
Ansprechpartner: Laureen Patitz, Niederlassungsleitung
T: E-Mail: KG Goethestraße Leipzig
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich. Wenn du schon mal in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das macht dich für uns noch interessanter.
MS-Office Skills sind ein Muss: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook klar darstellen. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, die du uns zeigen kannst?
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie sich von anderen Personaldienstleistern abheben und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Übe den Umgang mit MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und Outlook auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Anwendungen oder Projekte vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Teamassistenz gestellt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.