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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Logistik- und Verwaltungsabteilungen mit administrativen Aufgaben und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Alpha-Business-Solutions, ein innovativer Personaldienstleister mit starkem Team.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, direkte Vermittlung und ein spannender Premiumjob.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Logistikbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere. Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die HR Solutions for People and Business. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Das Profil bringst Du mit als Teamassistenz Logistik / Administration (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bromanagement, Speditions- oder Logistikkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Logistik- oder Speditionsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Lagerverwaltungs- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Deine Aufgaben als Teamassistenz Logistik / Administration (m/w/d):
- Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche (z. B. Leitstand, Disposition, Kundenservice)
- Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten im Warenwirtschafts- bzw. Lagerverwaltungssystem
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Fach- und Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Anlieferungen, Abholungen und Versandprozessen
- Koordination mit internen Abteilungen wie Lager, Produktion und Versand
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Ablage von relevanten Unterlagen (z. B. Zollpapiere, Transportdokumente)
- Unterstützung im Bereich Reklamationsmanagement sowie Nachverfolgung von Vorgängen
- Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse
Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Teamassistenz Logistik / Administration (m/w/d):
- Direktvermittlung
- Gute Bezahlung
- Premiumjob sofort starten
- Ansprechpartner: Manuel Tg, Recruiter Alpha Business Solution
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Alpha-Business-Solutions nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Alpha-Business-Solutions passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Logistik oder Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über Alpha-Business-Solutions und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie die Teamassistenz in die Gesamtstruktur passt und welche Herausforderungen im Logistik- und Verwaltungsbereich bestehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -verwaltung genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamarbeit und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach, wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert und welche Erwartungen an die Teamassistenz gestellt werden.