Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Alltag und organisiere Meetings.
- Unternehmen: AlphaConsult Gruppe, ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Übernahmechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen
Ihre Vorteile:
- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Nicole Hupbauer Recruiting
T: 03643775616
M: 016094100876
E-Mail: info.weimar@alphaconsult-premium.org
AlphaConsult Premium KG Ernst-Thälmann-Straße 45 99423 Weimar
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Die AlphaConsult Gruppe bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Apolda ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, unbefristeten Arbeitsverträgen und flexiblen Arbeitszeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf eine offene Kommunikation und individuelle Unterstützung legt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AlphaConsult Premium KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AlphaConsult Premium KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AlphaConsult Premium KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AlphaConsult Premium KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
