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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Alltag und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Gute Übernahmechancen und ein fester Ansprechpartner für deine Anliegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen
Ihre Vorteile:
- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner: Hannah Lena König, Recruiting
T: WhatsApp: E-Mail: AlphaConsult Premium KG, Ernst-Thälmann-Straße, Weimar
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Kontaktperson:
AlphaConsult Premium KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen.