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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe - Experten für hochwertige Personaldienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Gleitzeit, Homeoffice und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Geplante Übernahme und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das Profil bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Ihre Vorteile:
- Premiumjob
- Persönliche Betreuung
- Geplante Übernahme
- Tarifliche Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Gleitzeit und Homeoffice
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartnerin: Clarissa Buhrandt, Regionalleiterin
AlphaConsult Premium KG, Heinrich-Heine-Straße 1, 07749 Jena
Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Kontaktperson:
AlphaConsult Premium KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Ansprechpartnerin aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei AlphaConsult sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
MS-Office ist dein Freund: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint klar darstellen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast? Das wäre super!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie die Rolle der Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten!
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen!
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Assistenzbereich. Zeige, wie du verantwortungsbewusst und strukturiert gearbeitet hast, um die Geschäftsleitung zu unterstützen.
✨Englischkenntnisse einbringen!
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die für die Position relevant sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.