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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und unterstütze bei Personalprojekten.
- Arbeitgeber: AlphaConsult Gruppe, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, Betriebskantine, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Übernahme nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Das Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in wünschenswert
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISY advanced und MS Office
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISY advanced)
- Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
- Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
- Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll
- Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
- Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
- Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
- Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben
Ihre Vorteile:
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Betriebskantine
- Branchenzuschlag
- Dauernachtschicht
- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Mitarbeiterangebote
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
Premiumjob Ansprechpartner: Markus Witt Recruiting T: 0221/ mail: AlphaConsult Premium KG
Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Kontaktperson:
AlphaConsult Premium KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator Payroll / Admin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Coordinator Payroll / Admin dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Coordinator ist Teamfähigkeit und Serviceorientierung wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator Payroll / Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Coordinator Payroll / Admin bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Entgeltabrechnung und mit Payroll-Systemen. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wir suchen nach jemandem, der sich in der Materie auskennt!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut organisierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit als Coordinator Payroll / Admin strukturiert vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Payroll-Systemen vertraut
Stelle sicher, dass du die gängigen Payroll-Systeme, insbesondere ADP PAISYadvanced, gut kennst. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du über aktuelle Änderungen informiert bist und wie diese die Entgeltabrechnung beeinflussen können.
✨Serviceorientierung betonen
Da hohe Serviceorientierung gefordert ist, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Payroll.