Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnabrechnung und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: AlphaConsult Premium KG, Teil einer starken Unternehmensgruppe mit Fokus auf Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenlose Arbeitskleidung und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und persönliche Betreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und arbeite an spannenden Projekten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Industrie Düsseldorf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Düsseldorf als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d).
Ihre Vorteile:
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Betriebskantine
- Branchenzuschlag
- Dauernachtschicht
- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Mitarbeiterangebote
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
Ihre Aufgaben:
- Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
- Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
- Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
- Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll
- Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
- Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
- Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
- Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung persönlich, telefonisch oder via E-Mail.
Ansprechpartner: Markus Witt Recruiting
T: 0221/ mail: AlphaConsult Premium KG
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Die AlphaConsult Premium KG bietet Ihnen als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) in Düsseldorf ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, darunter eine gute Bezahlung, Abschlagszahlungen und eine Betriebskantine. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während wir Ihnen durch unsere umfassenden Mitarbeiterangebote und die geplante Übernahme eine langfristige Perspektive bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d) bist.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor. Zeige uns, dass du mit den gängigen Payroll-Systemen vertraut bist und welche Erfolge du in deinen bisherigen Positionen erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System für die nächste Runde.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult Gruppe und deren Dienstleistungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Umgang mit Payroll-Systemen wie ADP PAISYadvanced. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das wird deine Teamfähigkeit und Diskretion unterstreichen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
