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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und kümmere dich um ihre Anliegen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Teil der AlphaConsult Gruppe, spezialisiert auf hochwertige Personaldienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und tolle Zusatzleistungen wie Jobrad und Sportclub.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Kundenservice.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Service, Office Management oder Kundenbetreuung
- Berufserfahrung im Service bzw. am Empfang in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Art
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchieebenen umzugehen
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Telefonanlagen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern in einer herzlichen und professionellen Art und Weise
- Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Erfassung von Besucheranmeldungen
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen (in geringer Anzahl) an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
- Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurierlieferungen
- Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung der Räumlichkeiten sowie dem Eindecken und Abdecken von Geschirr und Catering
- Verantwortlichkeit für die Ordnung in der Kantine inklusive dem mehrmaligen täglichen Einräumen sowie Ausräumen der Spülmaschine
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Nachschub bei Bedarf
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Das erwartet Sie:
- Attraktive Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Ein krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Tolle Zusatzleistungen (Jobrad, Sportclub, Gruppenunfallversicherung, BetterDoc, Urlaubstage+, etc.)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz
- Ein tolles Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
- Hochwertiges IT Equipment
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Betriebskantine
- Branchenzuschlag
- Premiumjob
- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Normalschicht
Ansprechpartner: Markus Witt Recruiting
AlphaConsult Premium KG
Hansaring
50670 Köln
Empfangs-/ Servicemitarbeiter m/w/d - Kln Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Kontaktperson:
AlphaConsult Premium KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs-/ Servicemitarbeiter m/w/d - Kln
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs-/Servicemitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei AlphaConsult arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du freundlich und serviceorientiert bist – genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs-/ Servicemitarbeiter m/w/d - Kln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Position als Empfangs-/Servicemitarbeiter stark auf Kommunikation basiert, übe vorher, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist in dieser Rolle besonders wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst. Achte darauf, dass alles sauber und ordentlich aussieht.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest, die du dem Interviewer stellen kannst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.