Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bearbeite Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen mit starken Marken.
- Vorteile: Gute Bezahlung, geplante Übernahme und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Buchhaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über uns
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben:
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten
- Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)
- Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
- Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
- Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
- Pflege der Kreditorenstammdaten
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen
Deine Vorteile:
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
Ansprechpartner: Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber
Recruiting
T: 0340/ 66143010
WhatsApp: 0170/5378473
AlphaConsult Premium KG
Zerbster Straße 32
06844 Dessau
info.dessau@alphaconsult-premium.org
Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult Premium KG
Die AlphaConsult Gruppe bietet als Arbeitgeber in Osnabrück nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem unterstützenden Teamumfeld legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit und Teamarbeit, was zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Zudem ermöglichen wir durch geplante Übernahmen und Abschlagszahlungen einen sicheren Einstieg in die Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AlphaConsult Premium KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AlphaConsult Premium KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AlphaConsult Premium KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult Premium KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AlphaConsult Premium KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
