Manager - Workiva Implementation & Optimization

Alpha Alternatives - EPM Übersicht

Alpha ist eine globale Beratungsfirma, die sich auf alternative Investitionen, Finanzdienstleistungen und technologiegestützte Transformation konzentriert. Wir helfen unseren Kunden, die Berichterstattungsprozesse, die betriebliche Effizienz, die Governance und die Skalierbarkeit durch eine Kombination aus Unternehmensberatung, Technologieimplementierung und Branchenerfahrung zu verbessern. Als Elite-Partner von Workiva ist die Workiva-Praxis von Alpha eines unserer Kernlösungsangebote.

Wir suchen einen erfahrenen Manager-Level-Berater, der in die aktive Kundenlieferung einsteigen, Workiva-Implementierungsprojekte leiten, Lieferteams verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse bei komplexen Berichts- und Betriebsinitiativen erzielen kann.

Rollenübersicht

Der Manager, Workiva Implementierungsberater, wird kundenorientierte Workiva-Implementierungsprojekte von der Entdeckung bis zum Go-Live leiten. Diese Person ist verantwortlich für die Verwaltung der Projektlieferung, die Leitung von Kundenworkshops, die Überwachung des Lösungsdesigns, die Koordination von Beratern und Lösungsarchitekten sowie die Sicherstellung, dass die Workiva-Plattform so konfiguriert ist, dass sie die Berichts- und Geschäftsbedürfnisse jedes Kunden unterstützt. Dies ist eine praktische Führungsrolle im Consulting.

Was Sie tun werden / Schlüssel zum Erfolg

• Leitung der Planung, Ausführung und Lieferung von Workiva-Implementierungsprojekten vom Kickoff bis zum Go-Live, um sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich, im Rahmen und gemäß den Erwartungen der Kunden geliefert werden.
• Als täglicher Projektleiter und primärer Ansprechpartner für den Kunden fungieren, dabei Umfang, Zeitpläne, Liefergegenstände, Risiken, Probleme, Budgetbewusstsein und die gesamte Kommunikation verwalten.
• Kundenmeetings, Entdeckungs-Sitzungen, Design-Workshops, Statusanrufe, Sprint-Reviews, Updates des Lenkungsausschusses und Diskussionen zur Go-Live-Bereitschaft leiten.
• Berichtprozesse, Tabellenkalkulationen, Dokumente und Geschäftsanforderungen der Kunden in skalierbare Workiva-Lösungen übersetzen.
• Die Einrichtung und Konfiguration von Workiva-Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Prozessen, Aufgaben, Berechtigungen, Berichterstattungs-Workflows, Vorlagenstrukturen, Verlinkungsstrategien, gemeinsamen Inhalten und Überprüfungszyklen überwachen.
• Berater und Lösungsarchitekten, die den Workiva-Implementierungsprojekten zugewiesen sind, verwalten, indem Sie Arbeiten zuweisen, den Fortschritt überwachen, Blockaden beseitigen, Liefergegenstände überprüfen und das Team zur Verantwortung ziehen.
• Agile Lieferaktivitäten unterstützen, einschließlich Sprint-Planung, Backlog-Management, Standups, Retrospektiven und Definition-of-Done-Überprüfungen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Kunden, Unterstützung bei der Benutzerakzeptanzprüfung, Behebung von Feedback und Hilfe für Kunden, um zu verstehen, wie sie ihre Workiva-Lösung nach dem Go-Live warten und betreiben können.
• Vertrauensvolle Beziehungen zu den Stakeholdern der Kunden in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Berichterstattung, Betrieb, IT, Prüfung, Compliance und Führungsteams aufbauen.
• Proaktiv Projekt-Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen und Möglichkeiten identifizieren, um den Kundenwert durch zusätzliche Workiva-Anwendungsfälle, Optimierung, Managed Services oder zukünftige Phasen zu erweitern.
• Berater und Senior Consultants mentorieren und dabei die interne Methodik, Beschleuniger, Vorlagen, bewährte Praktiken in der Lieferung und Verkaufsanfragen von Alpha unterstützen, wenn nötig.

Erforderliche Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung in der Beratung, in Finanzsystemen, in der Berichts-Transformation oder in der Implementierung von Unternehmenssoftware.
• 3+ Jahre praktische Erfahrung in der Workiva-Implementierung.
• Erfahrung in der Leitung von Workiva-Implementierungsprojekten oder großen Workiva-Arbeitsströmen.
• Starkes Verständnis von Workiva-Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Verlinkungen, Berichterstattungs-Workflows, Berechtigungen, Aufgaben, Prozessen und Plattformadministration.
• Fähigkeit, bestehende Kundenberichte, Tabellenkalkulationen, Dokumente, Geschäftsanforderungen und manuelle Prozesse in skalierbare Workiva-Lösungen zu übersetzen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Umfang, Zeitplan, Budget, Risiko-, Problem- und Stakeholder-Management.
• Erfahrung in der Verwaltung von Beratern oder funktionsübergreifenden Lieferteams.
• Starke Kundenpräsenz mit der Fähigkeit, Meetings, Workshops und Statusupdates auf Führungsebene zu leiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Excel-Kenntnisse und Komfort im Umgang mit Materialien zur finanziellen Berichterstattung.
• Vertrautheit mit Agile-Projektlieferung, einschließlich Sprint-Planung, Backlog-Management und Statusberichterstattung.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Unklarheiten zu managen und die Arbeit mit minimaler Aufsicht voranzutreiben.

Bevorzugte Qualifikationen

• Workiva-Zertifizierungen oder Spezialisierungen in einem oder mehreren relevanten Bereichen.
• Erfahrung in der Implementierung von Workiva für Finanzberichterstattung, Fondsberichterstattung, Investorenberichterstattung, SEC-Berichterstattung, Managementberichterstattung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit privaten Märkten, Vermögensverwaltung, Immobilien, Versicherungen, öffentlichen Unternehmen oder breiteren Finanzdienstleistungskunden.
• Erfahrung mit Vorlagendesign, gemeinsamen Inhalten, Berichtstandardisierung, Rollforward-Prozessen, Überprüfungs-Workflows und skalierbarer Berichterstattungsarchitektur.
• Frühere Erfahrung in der Managementberatung.
• Erfahrung in der Unterstützung der Go-Live-Bereitschaft, der Benutzerakzeptanzprüfung, der Schulung und der Unterstützung nach dem Go-Live.
• Fähigkeit, Verkaufsanfragen, Lösungsdemonstrationen, Schätzungen und Arbeitsaufträge zu unterstützen.
• Starkes Verständnis von Berichterstattungsbetriebsmodellen und wie Technologie die Prozesseffizienz, Governance und Kontrolle verbessern kann.

Vergütung und Leistungen

• Lernen und Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur Selbstentwicklung, unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.
• Flexibles Arbeiten: Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit.
• Gemeinschaftsveranstaltungen: Wir bieten eine Reihe von sozialen Veranstaltungen und Treffen.
• 25 Tage Urlaub zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
• Zusätzliche medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
• 401(k) mit Arbeitgeberbeitrag.
• Wellness-Initiativen zur Förderung gesunder Arbeitsbedingungen, einschließlich einer Zulage für Technologien für das Remote-Arbeiten.
• Zugang zu ermäßigten Reisen, Tickets, Veranstaltungen und mehr über unseren Leistungspartner.

Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die bei der Festlegung von Vergütungsentscheidungen berücksichtigt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf - Fähigkeiten, Erfahrungen und Schulungen sowie Lizenzen und Zertifizierungen. Eine angemessene Schätzung der Gehaltsspanne liegt zwischen 130.000 und 160.000 USD, vorbehaltlich Änderungen basierend auf Gehaltsbenchmarks. Neben diesem Gehalt haben die Kandidaten Anspruch auf einen variablen Bonus.