Teamassistenz HR Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz HR Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Identifiziere Talente und unterstütze bei der Personaladministration.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Menschen und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Talenten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Aufgaben

  • Identifikation von Talenten innerhalb unseres Portals zur Besetzung von Kundenvakanzen
  • Passgenaues Matching der Kandidaten auf den jeweiligen Kundenportalen
  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration, einschließlich Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen
  • Anlage und Pflege von Personalakten sowie Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung
  • Führen und Pflegen der Personalstammdaten
  • Betreuung und Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
  • Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium oder entsprechende Berufserfahrung
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationssicherheit und eine gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Digitale Kompetenz
  • Begeisterung für den Umgang mit Menschen
  • Empathie, Verantwortungsbewusstsein und hohe Motivation
  • Kenntnisse aus den Bereichen Arbeitsschutz und -sicherheit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistermentalität

Kontaktinformationen

Bei Fragen zu der Ausschreibung oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Angela Boger unter 089 2080393405. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Kontaktdaten:

AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz HR Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz HR Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Talentidentifikation
Matching von Kandidaten
Personaladministration
Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen
Anlage und Pflege von Personalakten
Vorbereitende Lohnabrechnung
Pflege von Personalstammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH beitragen kannst!