Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Vice-President sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
• Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat, als kaufmännische Sachbearbeiterin und/oder im Kundenservice
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Deutsch und englisch verhandlungssicher
• Sekretariatsausbildung oder einschlägige Schulungen/Zertifizierungen wünschenswert

Was wir bieten

• Zielgehalt: 51.000€
• sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Erholung: 30 Tage Urlaub
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
• Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Michael Greilach unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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