Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, erstelle Dokumente und unterstütze Anwälte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Alphalex Avocats SA, eine engagierte Anwaltskanzlei im Herzen von Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Bedingungen.
- Andere Informationen: Vertrauliche Behandlung der Bewerbungen garantiert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Alphalex Avocats SA est une étude d'avocats à taille humaine, axée sur une pratique judiciaire et de conseil aux particuliers, ainsi qu'aux entreprises. L'étude dispose de locaux à Lausanne, Morges et Vevey.
Rejoignez une étude dynamique au cœur de Lausanne et évoluez dans un environnement stimulant, exigeant et humain, au sein d'une équipe investie et passionnée par son métier. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) à 80-100% capable de s'intégrer dans une structure à taille humaine où rigueur, réactivité et esprit d'initiative sont valorisés au quotidien.
Vos principales missions :
- Gestion du courrier et des e-mails ;
- Rédaction de correspondances sous dictée et/ou de manière autonome ;
- Tenue rigoureuse des dossiers, des agendas et des délais ;
- Contacts téléphoniques avec les clients, autorités et confrères ;
- Soutien administratif général aux avocats de l'Étude.
Profil recherché :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Expérience confirmée d'au minimum trois ans au sein d'une étude d'avocats suisse ;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Orthographe irréprochable ;
- Sens aigu de l'organisation et des priorités ;
- Capacité à travailler dans un environnement soutenu et à gérer les imprévus avec efficacité ;
- Autonomie, discrétion et excellente faculté d'adaptation.
Nous offrons :
- Un poste varié et responsabilisant ;
- Un cadre de travail moderne et agréable au centre de Lausanne ;
- Une équipe soudée et à l'écoute ;
- Un environnement professionnel stimulant permettant un véritable développement des compétences ;
- Des conditions attractives en fonction du profil et de l'expérience.
Les postulations seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Pour tout renseignement complémentaire ainsi que pour l'envoi des candidatures : Mme Pauline - Alphalex Avocats SA, Avenue du Tribunal-Fédéral 1, Case postale 91001 Lausanne.
Secrétaire/Assistante juridique à 80-100% Arbeitgeber: ALPHALEX AVOCATS SA
Kontaktperson:
ALPHALEX AVOCATS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire/Assistante juridique à 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem juristischen Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du zu bieten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen und hervorzuheben, warum du perfekt ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire/Assistante juridique à 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPHALEX AVOCATS SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Alphalex Avocats SA. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art von Fällen, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem juristischen Umfeld gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung von Akten oder den Umgang mit Fristen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Soft Skills
In einer kleinen Kanzlei sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.