Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Dossiers und unterstütze Anwälte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Alphalex Avocats SA, eine engagierte Anwaltskanzlei in Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Bedingungen.
- Andere Informationen: Starker Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Alphalex Avocats SA est une étude d’avocats à taille humaine, axée sur une pratique judiciaire et de conseil aux particuliers, ainsi qu’aux entreprises. L’étude dispose de locaux à Lausanne, Morges et Vevey.
Rejoignez une étude dynamique au cœur de Lausanne et évoluez dans un environnement stimulant, exigeant et humain, au sein d’une équipe investie et passionnée par son métier. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) à 80-100% capable de s’intégrer dans une structure à taille humaine où rigueur, réactivité et esprit d’initiative sont valorisés au quotidien.
Vos principales missions :
- Gestion du courrier et des e-mails ;
- Rédaction de correspondances sous dictée et/ou de manière autonome ;
- Tenue rigoureuse des dossiers, des agendas et des délais ;
- Contacts téléphoniques avec les clients, autorités et confrères ;
- Soutien administratif général aux avocats de l’Étude.
Profil recherché :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Expérience confirmée d’au minimum trois ans au sein d’une étude d’avocats suisse ;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Orthographe irréprochable ;
- Sens aigu de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à travailler dans un environnement soutenu et à gérer les imprévus avec efficacité ;
- Autonomie, discrétion et excellente faculté d’adaptation.
Nous offrons :
- Un poste varié et responsabilisant ;
- Un cadre de travail moderne et agréable au centre de Lausanne ;
- Une équipe soudée et à l’écoute ;
- Un environnement professionnel stimulant permettant un véritable développement des compétences ;
- Des conditions attractives en fonction du profil et de l’expérience.
Secrétaire/Assistante juridique à 80-100% Arbeitgeber: ALPHALEX AVOCATS SA
Kontaktperson:
ALPHALEX AVOCATS SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire/Assistante juridique à 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in oder juristische/r Assistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Alphalex Avocats SA tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Fälle oder Projekte von Alphalex Avocats SA. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du dich mit der Arbeit des Unternehmens auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und alle relevanten Informationen direkt an uns weiterzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire/Assistante juridique à 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was uns als Alphalex Avocats SA ausmacht und wie wir arbeiten. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Zeig deine Persönlichkeit: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass in deinem Anschreiben ein bisschen von deiner Persönlichkeit durchscheinen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPHALEX AVOCATS SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Alphalex Avocats SA. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art von Fällen, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe deine Antworten
Denke an häufige Interviewfragen, die auf die Stelle als Sekretär/in oder juristische/r Assistent/in abzielen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst. Betone deine Erfahrungen in der Rechtsbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte in der Kanzlei wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.