Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Employee Lifecycle und entwickle Prozesse mit modernster Technologie.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße eine entspannte Arbeitsumgebung mit Bürohunden und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite in einem freundlichen Team mit tollen Benefits.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche
Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen People Operations Manager (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Die Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland.
Du bist ein zentrales Mitglied unseres People Operations Teams und sorgst gemeinsam mit der bestehenden People Operations Managerin für operative Exzellenz im Employee Lifecycle. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, treibst diese selbstständig voran und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
Du bist für unsere Kollegen ein verlässlicher Ansprechpartner für operative Personalthemen und sorgst für eine professionelle Employee Experience. Du verantwortest operative Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding, eigenständig und mit Sorgfalt. Du bereitest Verträge, Zusatzvereinbarungen und vergleichbare Dokumente vor und stellst Datenqualität in unserem HR-System sicher. Du betreust Compliance-Themen wie z.B. Datenschutz, Mutterschutz und vergleichbare Bereiche in enger Abstimmung mit erfahreneren Kollegen im Team und internen Partnern. Du übernimmst und leitest Projekte mit eigenem Gestaltungsspielraum im Rahmen unserer P&O-OKRs und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch den Einsatz von Technologie, insbesondere KI.
Was Du mitbringst
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in allen klassischen Feldern der operativen Personalarbeit, einschließlich Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, vorbereitender Lohnbuchhaltung, BEM und Offboarding, sowie im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Basiskenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit. Diskretion und Verlässlichkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind.
- Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten.
- Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
- 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
- Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst.
- Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
- Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events.
- Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
- Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
- Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt!
- Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Um unsere Vision “gesunde Tiernahrung im Mainstream zu etablieren“ zu erreichen und auch in Zukunft beim Thema Digitalisierung immer einen Schritt voraus zu sein, benötigen wir motivierte Talente, Know-how von Experten und eine gehörige Portion „Passion for Pets and Technology“.
People Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alphapet Ventures GmbH
Unser Unternehmen in München bietet eine dynamische und offene Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und ein freundliches Team gelebt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterentwicklungschancen fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf deren mentale Gesundheit. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits, wie eine hochwertige Küche, regelmäßige Teamevents und eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft für dein Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und zeig dein Interesse an einer Mitarbeit. Oft sind sie bereit, Talente auch ohne offene Stellen zu berücksichtigen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für die Rolle als People Operations Manager interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der operativen Personalarbeit deutlich machst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alphapet Ventures GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des People Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Onboarding-Prozesse oder Vertragsmanagement durchgeführt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie Technologie, insbesondere KI, in den HR-Prozessen eingesetzt wird.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Eine offene und lockere Atmosphäre ist wichtig, also fühl dich frei, auch mal einen Witz zu machen, wenn es passt!
