Senior People Operations Manager (m/w/d)

Senior People Operations Manager (m/w/d)

München Befristet 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für People Operations und sorge für eine exzellente Employee Experience.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Optionen und 28 Tage Urlaub plus viele weitere Benefits.
  • Weitere Informationen: Nutze unsere EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Fitness und Wohlbefinden.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team mit tollen Events.
  • Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche

Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Manager (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Die Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland.

Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda.

Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein. Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen.

Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Anwaltskanzlei). Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit.

Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit. Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team.

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung).
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
  • Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext.
  • Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

  • Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind.
  • Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten.
  • Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
  • 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
  • Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst.
  • Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen.
  • Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
  • Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events.
  • Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
  • Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
  • Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt!
  • Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Über uns Um unsere Vision “gesunde Tiernahrung im Mainstream zu etablieren“ zu erreichen und auch in Zukunft beim Thema Digitalisierung immer einen Schritt voraus zu sein, benötigen wir motivierte Talente, Know-how von Experten und eine gehörige Portion „Passion for Pets and Technology“.

Senior People Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alphapet Ventures GmbH

Unser Unternehmen in München bietet eine dynamische und offene Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und ein freundliches Team gelebt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterentwicklungschancen fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Angestellten, bieten zahlreiche Benefits und schaffen einen Raum für kreative Pausen und Teamaktivitäten.

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Kontaktdaten:

Alphapet Ventures GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior People Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du ins Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Personalarbeit
Vertragliches Wissen
Sozialversicherungsrecht
Compliance-Management
Projektmanagement
Erfahrung mit KI-Tools im HR-Kontext
Urteilsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für die Rolle interessierst und was dich motiviert.

Sei präzise und klar!:Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Halte deine Sätze kurz und knackig, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Strukturierte Absätze helfen uns, deine Gedanken besser nachzuvollziehen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige! Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, macht das einen guten Eindruck. Zeig uns, wie deine Erfahrungen zu den spezifischen Punkten passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alphapet Ventures GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im People Operations Management demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.

Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit

Das Interview ist nicht nur eine Chance für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Firma zu dir passt. Sei authentisch und zeige, was dich motiviert und begeistert – besonders in einem dynamischen Umfeld wie diesem.