Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Etabliertes Treuhandunternehmen mit Fokus auf Gemeinschaft und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, offenes Team und Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur mentalen Gesundheit der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Büroalltag.
Stellenantritt: per oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Kappelenring 12c, 3032 Hinterkappelen & Königweg 1A, 3006 Bern
Vertragsart: Festanstellung, Nebenerwerb, oder ähnliches.
Hubmann & Partner Treuhand ist ein etabliertes Treuhandunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von KMU, Privatpersonen und Organisationen. UNITY-Schweiz ist ein Verein mit Fokus auf Gemeinschaft, Kultur sowie mentale und physische Gesundheit. Wir entwickeln moderne Angebote für Menschen im Quartier und schaffen Räume für Begegnung und Austausch.
Die Stelle verbindet beide Bereiche und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung.
Anforderungen:- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Deutsch fliessend, ösischkenntnisse von Vorteil
- Grundverständnis für Administration, Organisation und einfache Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und Datenpflege
- Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank
- Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
- Verwaltung von Büromaterial und Artikeln
- Posteingang und -ausgang (inkl. Grossversand)
- Administrative Unterstützung im Büroalltag
- Mithilfe bei Kassenrapporten und Rechnungen
- Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und selbständig
- Du behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick
- Du arbeitest gerne in einem kleinen Team mit direkten Kommunikationswegen
- Offen, kommunikativ und interessiert an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Treuhand und Vereinswesen
Bei Hubmann Treuhand + Partner sowie UNITY-Schweiz arbeiten wir in einem kleinen Team mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Was wir dir bieten:- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
- Ein offenes, engagiertes Team und ein inspirierendes Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Treuhand und Vereinswesen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gemeinschaft, Kultur und mentale Gesundheit
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Kontakt: Frau Grgic-Cukic / Bewerbung via E-Mail: (at) Bewerbung per Post an: Hubmann & Partner Treuhand, z.H. Grgic-Cukic, Postfach 9433, 3001 Bern
Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration Arbeitgeber: Alphons Hubmann
Kontaktperson:
Alphons Hubmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hubmann & Partner oder UNITY-Schweiz arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung & Mitarbeiter/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen: Hast du eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich? Mach das klar! Wir suchen jemanden, der sich in der Administration wohlfühlt und gute Kenntnisse in MS Office hat.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar formuliertes Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung über unsere Website – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alphons Hubmann vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Hubmann & Partner Treuhand AG und UNITY-Schweiz zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Fähigkeiten in Word, Excel oder PowerPoint einbringen kannst. Vielleicht gibt es eine spezifische Aufgabe, die du im Vorfeld vorbereiten kannst, um deine Kenntnisse direkt zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den nächsten Projekten fragen, an denen du mitarbeiten könntest. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.