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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und Kongresse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Hotel- und Tourismusunternehmen mit kreativen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und baue dein Netzwerk aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Kreatives Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Du Mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Hotel- oder Tourismusbereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit zu improvisieren.
- Erfahrung in der Kundenakquise sowie idealerweise ein bereits bestehendes Netzwerk im Event-, Kongress- oder Businessumfeld.
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Commercial Team, Marketing, Reservierung und den einzelnen Ressorts.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse im Umgang mit Planungstools und Software zur Eventorganisation von Vorteil.
Deine Aufgaben
- Eventplanung und -organisation: Planung, Organisation und Durchführung von Events, Kongressen sowie anderen Angeboten, die speziell auf schwache Buchungszeiten abgestimmt sind.
- Organisation von Kongress- und Business-Events: Konzeption, Planung und Umsetzung von Tagungen, Kongressen und Firmenveranstaltungen inkl. Abstimmung mit Kunden und Partnern.
- Kundenakquise & Netzwerkpflege: Aktive Ansprache potenzieller Kunden, Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie Nutzung und Ausbau des eigenen Netzwerks zur Generierung neuer Veranstaltungen.
- Koordination von Partnern und Ressourcen: Organisation und Buchung von externen Dienstleistern (z. B. Yogalehrer, Referenten, Technik), Reservierung von Locations sowie Sicherstellung, dass alle erforderlichen Ressourcen bereitstehen.
- Zusammenarbeit mit internen Teams: Enge Abstimmung mit dem Commercial Team, Marketing, Reservierung sowie den einzelnen Ressorts, um Events erfolgreich umzusetzen und strategisch in schwachen Buchungszeiten zu platzieren.
- Management vor Ort: Teilweise Überwachung der reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen sowie schnelles Eingreifen bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
- Kreative Eventkonzepte: Entwicklung neuer und innovativer Event- und Kongressformate, die die Attraktivität der Hotelgruppe steigern und neue Zielgruppen ansprechen.
- Budgetkontrolle und Reporting: Sicherstellung, dass Events im Rahmen des Budgets bleiben, sowie Erstellung von Reportings und Erfolgsauswertungen.
Event Manager Arbeitgeber: Alpin Family Hotels & Residences
Kontaktperson:
Alpin Family Hotels & Residences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager
✨Netzwerk nutzen
Nutze dein bestehendes Netzwerk im Eventbereich! Sprich aktiv mit ehemaligen Kollegen, Partnern und Kunden. Oft ergeben sich die besten Jobchancen durch persönliche Empfehlungen.
✨Vorbereitung ist alles
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Events und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Ideen passen.
✨Kreativität zeigen
Sei bereit, kreative Eventkonzepte zu präsentieren! Überlege dir innovative Ideen, die du in deinem letzten Job umgesetzt hast, und bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt deine Leidenschaft für das Eventmanagement.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Events zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Eventmanagement zu zeigen. Erzähl uns von deinen besten Erfahrungen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Pass deinen Lebenslauf an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement hervor und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu betonen!
Netzwerk nicht vergessen!: Wenn du ein bestehendes Netzwerk im Event- oder Businessumfeld hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie du dieses Netzwerk nutzen kannst, um neue Veranstaltungen zu generieren und Kundenbeziehungen zu pflegen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich einfach über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können. Lass uns gemeinsam großartige Events planen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpin Family Hotels & Residences vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Eventmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bring zur Vorstellung einige Unterlagen mit, die deine Planungsfähigkeiten demonstrieren. Das können Eventpläne, Budgetübersichten oder Feedback von Kunden sein. So kannst du direkt zeigen, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Netzwerk und Kundenakquise betonen
Sprich über dein bestehendes Netzwerk und wie du es nutzen kannst, um neue Events zu generieren. Zeige, dass du proaktiv in der Kundenakquise bist und bereits Erfolge vorweisen kannst. Das wird bei deinem potenziellen Arbeitgeber gut ankommen.
✨Teamarbeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du dazu beigetragen hast, dass Events reibungslos ablaufen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut in die Unternehmenskultur passt.