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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation von Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alpine Eagle entwickelt innovative Lösungen gegen die Bedrohung durch Drohnen.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, inklusive Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der Technologie steht und gesellschaftlichen Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke organisatorische Fähigkeiten und fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Alpine Eagle sind wir ein Team von Spezialisten mit Hintergründen in Verteidigung, Luft- und Raumfahrttechnik sowie maschinellem Lernen, das das erste luftgestützte, schwarmbasierte System entwickelt, um gegen die zunehmende Drohnenbedrohung zu schützen. Wir sind überzeugt, dass die jüngsten Konflikte das böswillige und störende Potenzial von Drohnen sowohl in zivilen als auch in Verteidigungsszenarien gezeigt haben. Darüber hinaus sind wir der Meinung, dass der nächste Schritt im Bereich der Drohnenerkennung Luft-zu-Luft ist. Wir möchten sicherstellen, dass alle Regierungen und Institutionen, die an persönliche Freiheit und Rechtsstaatlichkeit glauben, hochmoderne Lösungen zum Schutz gegen diese wachsende Bedrohung haben.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das inklusiv und offen ist, mit flacher Hierarchie und einem zielorientierten Team. Wir möchten eine Kultur fördern, in der großartige Ideen gedeihen können und großartige Menschen zusammenarbeiten.
Als Assistenz unseres CEO, Jan-Hendrik Boelens, werden Sie ein wichtiger Teil der inneren Abläufe unseres Unternehmens sein. Sie helfen dabei, sicherzustellen, dass die Zeit und Energie des CEO dort konzentriert sind, wo sie am meisten gebraucht werden, während Sie seine täglichen Abläufe organisiert, effizient und reibungslos halten.
Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:
- Meetings & E-Mails: Koordinieren und verwalten Sie Termine, buchen Sie Besprechungsräume, bereiten Sie Agenden und Materialien im Voraus vor und stellen Sie sicher, dass der Posteingang des CEO gut organisiert ist, indem Sie E-Mails vorfiltern, wichtige Nachrichten priorisieren und einen klaren Überblick für effiziente Entscheidungen aufrechterhalten.
- Reiseverwaltung: Organisieren Sie alle Aspekte der Reisen - Flüge, Unterkünfte, Transfers und detaillierte Reisepläne.
- Vorläufige Buchhaltung: Unterstützen Sie grundlegende Buchhaltungsprozesse, wie das Bearbeiten von Rechnungen, Belegen und Spesenabrechnungen.
- Administrative Unterstützung: Übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Berichtsvorbereitung.
- Ad-hoc-Unterstützung: Seien Sie die Anlaufstelle für eine Vielzahl von Aufgaben, die den CEO und das Team in ihrer täglichen Arbeit unterstützen.
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und Struktur
- Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, sensible Informationen diskret zu behandeln
- Fließend in Deutsch und Englisch
Bei Alpine Eagle setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) New Karlsruhe, Baden-Württemberg, [...] Arbeitgeber: Alpine Eagle GmbH
Kontaktperson:
Alpine Eagle GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) New Karlsruhe, Baden-Württemberg, [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen können, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur von Alpine Eagle zu erfahren. Dies kann dir helfen, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Reiseorganisation und zum Umgang mit sensiblen Informationen zu beantworten. Zeige, dass du proaktiv und diskret bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführst, die diese Eigenschaften demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) New Karlsruhe, Baden-Württemberg, [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alpine Eagle und deren Mission. Verstehe die Herausforderungen, die sie im Bereich Drohnenschutz angehen, und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisation, Detailverliebtheit und internationale Erfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du die geforderten Dateiformate einhältst und alle Informationen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpine Eagle GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Executive Assistant und die spezifischen Anforderungen bei Alpine Eagle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in einem internationalen Umfeld dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine starken organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du komplexe Termine koordiniert oder wichtige Informationen effizient verwaltet hast.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Sei bereit, während des Interviews proaktive Vorschläge zu machen, wie du den CEO unterstützen kannst. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch in der Lage bist, Probleme vorherzusehen und Lösungen anzubieten.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen anführen, in denen du in beiden Sprachen kommuniziert hast.
