HR Specialist (m/w/d)

HR Specialist (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst die HR-Prozesse von der Einstellung bis zur Kündigung managen.
  • Arbeitgeber: Alpine Eagle entwickelt innovative Technologien im Bereich der Drohnenabwehr.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen und Identitäten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Ideen schätzt und Vielfalt fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HR Specialist (m/w/d) At Alpine Eagle, we are a team of specialists with backgrounds in defence, aerospace engineering and machine learning, building innovative counter-UAV technology. We offer a work environment that values clarity, real collaboration, and shared goals. It’s a place where strong ideas move forward – and the people behind them are heard and trusted. We\’re growing fast and are looking for a team member to keep our People Operations running smoothly. From onboarding to offboarding and everything in between – you\’ll handle the details that keep our team supported and compliant, especially with German labor law. If you\’re organized, pro-active, discreet, and know your way around People Operations in Germany, we’d love to hear from you. How you will make an impact: Maintain and improve our HR system – not just data entry, but ensuring we’re compliant, efficient, and audit-ready Draft, manage, and store contracts, agreements, and official documents Organize onboarding and offboarding – communication, checklists, welcome kits and exit info Be the go-to person for daily employee questions – time off, policies, legal regulations Support with insights – tracking headcount, absences, and people trends Assist with recruiting topics, as well as residency/work visa logistics ✅ What you need to be successful: Completed university studies in Business, HR, Psychology, or a similar vocational training Minimum 2 years of experience in a People Operations role Solid knowledge and hands-on experience working with German labor law Familiar with digital HR tools (Personio, LinkedIn, Greenhouse) Reliable, discreet, organized, pro-active Business-fluent German and English is required At Alpine Eagle, we are committed to diversity and equal opportunity. We welcome applications from all individuals regardless of ethnic origin, gender, religion, disability, age, or sexual identity.

HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Alpine Eagle GmbH

Alpine Eagle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und klare Kommunikation im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang, während sie an innovativen Projekten im Bereich der UAV-Technologie arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze und bieten eine transparente Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
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Kontaktperson:

Alpine Eagle GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Alpine Eagle in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur und den spezifischen Anforderungen für die HR-Spezialisten-Position.

Kenntnisse über deutsches Arbeitsrecht

Informiere dich gründlich über das deutsche Arbeitsrecht, insbesondere in Bezug auf Onboarding und Offboarding. Zeige in Gesprächen, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst.

Digitales Know-how hervorheben

Wenn du Erfahrung mit digitalen HR-Tools wie Personio oder LinkedIn hast, betone dies in Gesprächen. Zeige, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.

Proaktive Kommunikation

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine proaktive Herangehensweise an Mitarbeiterfragen zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst und die Kommunikation im Team verbessert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)

Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
Erfahrung in der Personaladministration
Vertrautheit mit digitalen HR-Tools (z.B. Personio, LinkedIn, Greenhouse)
Organisationsfähigkeit
Proaktive Denkweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Fähigkeit zur Analyse von Personaldaten
Erfahrung im Onboarding und Offboarding
Vertragsmanagement
Teamfähigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alpine Eagle. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die HR Specialist-Position zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich People Operations und dein Wissen über das deutsche Arbeitsrecht.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Ein gut formuliertes Anschreiben ist ebenfalls wichtig.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpine Eagle GmbH vorbereitest

Kenntnis des deutschen Arbeitsrechts

Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Erfahrung mit digitalen HR-Tools

Da das Unternehmen digitale HR-Tools wie Personio und LinkedIn verwendet, solltest du dich mit diesen Plattformen vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit ähnlichen Tools zu teilen und wie du diese zur Verbesserung der HR-Prozesse eingesetzt hast.

Organisationsfähigkeit demonstrieren

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Proaktive Kommunikation

Sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Da du die Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen sein wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du proaktiv auf Mitarbeiter zugehst und ihre Anliegen ernst nimmst.

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Alpine Eagle GmbH
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