Gestionnaire Financier in Vernier

Alpineo est une société Suisse de conseil spécialisée dans les métiers des technologies de l’information, de l’Ingénierie et des Life-Sciences.

Les défis de transformation technologique et digitale deviennent toujours plus déterminants pour les organisations. Pour répondre à leurs enjeux, elles se doivent de gagner en efficacité, en optimisant leurs processus, leurs performances et surtout en recrutant les meilleurs éléments du marché.

Cette capacité à capter des talents, à capitaliser sur leurs ressources humaines et technologiques est indispensable pour rester compétitif dans un marché toujours plus concurrentiel. Alpineo accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets de transformation en leur mettant à disposition ses équipes de consultants.

Dans le cadre de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier afin de renforcer notre équipe financière et d’accompagner la structuration de notre organisation à l'échelle européenne.

Votre mission :

Au sein d'une équipe jeune et dynamique à Genève et directement rattaché(e) à la Direction , vous avez pour mission de piloter et structurer les activités financières du Groupe Alpineo, composé de plusieurs entités en France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Portugal et Espagne.

Vous êtes le garant des principaux cycles financiers du groupe : facturation, encaissements, clôtures, reporting, trésorerie et forecast.

Vos principales responsabilités seront :

Piloter la facturation et les encaissements :

• Piloter l’intégralité du cycle de facturation, de la validation des temps prestés jusqu’à l’encaissement
• Construire et faire respecter le calendrier mensuel de facturation par client, entité et pays
• Contrôler les temps saisis, bons de commande, tarifs et conditions contractuelles avant émission
• Émettre, déposer et suivre les factures sur les portails clients
• Suivre les factures rejetées ou contestées et mettre en place les actions nécessaires à leur résolution
• Organiser les relances clients et suivre les plans d’action jusqu’à l’encaissement
• Analyser la balance âgée, le DSO et les prestations non facturées

Piloter le contrôle de gestion et le reporting financier :

• Produire le reporting financier mensuel du groupe et de ses différentes entités
• Construire et analyser les P&L par entité, Business Manager, client et mission
• Piloter les principaux indicateurs de performance du groupe : TJM, taux d’activité, intercontrat, marge par consultant, revenu par ETP, backlog, DSO, etc.
• Préparer les budgets, forecasts et analyses de scénarios
• Identifier les risques et opportunités et formuler des recommandations concrètes à la Direction
• Construire avec les équipes RH des indicateurs communs liés aux effectifs, à la masse salariale, aux coûts chargés et à la rentabilité par ETP

Superviser la comptabilité, les clôtures et la trésorerie :

• Construire et maintenir un prévisionnel de trésorerie glissant pour l’ensemble des entités
• Contrôler les factures fournisseurs et préparer les campagnes de paiement
• Superviser les rapprochements, provisions, factures à établir et opérations intercompagnies
• Coordonner les clôtures mensuelles et annuelles selon un calendrier groupe
• Piloter les cabinets comptables externes des différents pays
• Préparer les fichiers de virement de paie et assurer les virements mensuels dans le respect des échéances

Assurer la coordination financière du groupe :

• Faire respecter les calendriers de clôture et de facturation auprès des Business Managers et des équipes support
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
• Assurer une communication claire, fiable et proactive avec la Direction
• Accompagner la montée en autonomie de l’alternante Finance
• Clarifier et structurer les responsabilités avec les différents prestataires externes

Transformer et automatiser les processus Finance :

• Cartographier les processus financiers existants et identifier les tâches manuelles ou à risque
• Mettre en place des automatisations permettant d'améliorer la fiabilité et l'efficacité des processus
• Automatiser notamment les contrôles d’anomalies, les relances, les rapprochements et le reporting
• Identifier et mettre en œuvre des cas d’usage pertinents de l’IA pour la fonction Finance
• Documenter les procédures, responsabilités et règles de validation

Vos 6 premiers mois :

• Sécuriser et faire respecter le calendrier groupe de facturation et de clôture
• Réduire significativement le volume de prestations non facturées et de factures rejetées
• Mettre en place un P&L mensuel fiable et exploitable par Business Manager
• Structurer un forecast de trésorerie et de performance
• Accroître l’autonomie de l’alternante et clarifier les responsabilités avec les prestataires
• Déployer au moins deux automatisations mesurables sur les processus financiers

Votre profil :

• Master délivré par une école de commerce/ingénieur, spécialisation Finance, Contrôle de gestion, Comptabilité ou équivalent
• Expérience réussie en Finance, Contrôle de gestion ou FP&A, idéalement dans un environnement de conseil, services ou ESN
• Bonne maîtrise des problématiques de facturation, trésorerie, clôture et reporting financier
• Solides capacités d’analyse et de synthèse
• Excellente maîtrise d’Excel et appétence pour les outils de data et de reporting
• Intérêt marqué pour l’automatisation, la data et les nouvelles applications de l’IA en Finance
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Esprit proactif, autonome et orienté solutions
• Excellent sens du contact et de la communication
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et dans un environnement international
• Excellent niveau en Français et Anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une société en croissance et participer directement à sa structuration financière
• Travailler sur un périmètre international couvrant plusieurs pays européens
• Être directement accompagné par la Direction
• Bénéficier d’une forte autonomie et d’un rôle à impact direct sur les décisions du groupe
• Construire et faire évoluer les processus financiers d’un groupe en développement
• Participer activement à la transformation de la fonction Finance grâce à l’automatisation et à l’IA
• Développer une vision complète des enjeux financiers, opérationnels et stratégiques d’un groupe international

Localisation :

• Genève, Suisse

Prise de poste :

• Dès que possible

Contrat :

• VIE de 6 mois, renouvelable jusqu’à 12 mois ou CDI selon le profil et l’expérience

Périmètre :

• Groupe Alpineo – France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Portugal et Espagne

#J-18808-Ljbffr