Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH
Über uns
Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.
Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere vier Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln:
Bei Alpiq zählt deine Energie!
Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.
Schick uns deine
Bewerbung
Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!
Responsibilities
Du stellst die professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückführung von physischen und elektronischen Dokumenten sicher.
Du berätst interne Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und unterstützt die korrekte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und trägst zu einer hohen Daten- und Dokumentenqualität bei.
Du unterstützt Projekte zur Digitalisierung von Archiven und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein.
Du erstellst Berichte und Auswertungen im Archivwesen und sorgst für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen.
Du begleitest Lernende und leistest einen Beitrag zur Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams.
Dein Impact
Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), d.3 Kenntnisse von Vorteil.
Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.
Deine Benefits Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachten Sie daher den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, Sie so transparent wie möglich zu informieren und Ihre Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.
#J-18808-Ljbffr
Über uns
Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.
Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere vier Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln:
Bei Alpiq zählt deine Energie!
Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.
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Du berätst interne Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und unterstützt die korrekte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und trägst zu einer hohen Daten- und Dokumentenqualität bei.
Du unterstützt Projekte zur Digitalisierung von Archiven und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein.
Du erstellst Berichte und Auswertungen im Archivwesen und sorgst für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen.
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Dein Impact
Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), d.3 Kenntnisse von Vorteil.
Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.
Deine Benefits Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Bitte beachten Sie daher den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Es ist uns ein grosses Anliegen, Sie so transparent wie möglich zu informieren und Ihre Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.
#J-18808-Ljbffr
Archivist:in (all) 100% Arbeitgeber: Alpiq Holding AG
Alpiq Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne oder Olten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Projekten im Bereich Energieoptimierung, profitieren Sie von umfangreichen Wachstumschancen und einer offenen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Kreativität fördert. Zudem wird Unterstützung bei der Umsiedlung angeboten, was den Einstieg in unser engagiertes Team erleichtert.
