Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility & Security Management bei administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Unternehmen: Alpiq AG – ein innovatives Unternehmen im Energiesektor.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Betrieb und die Servicequalität in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Olten - 80-100% | Unbefristet
Olten mit wöchentlichen Fahrten nach Lausanne (CH) | Festanstellung | Arbeitsbelastung: 80-100 % | Reisetätigkeit in der Schweiz: 30%
Für unser Facility & Security Management (FSM) suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Service Coordinator.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die gesamte Abteilung administrativ und koordinativ, wirken bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden Prozessen mit und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betrieb sowie eine hohe Servicequalität für unsere internen Kunden sicherzustellen.
Sie sind die Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten und Kolleg Innen des Facility & Security Management und tragen entscheidend dazu bei, das Facility & Security Management der Alpiq AG erfolgreich zu gestalten.
- Schick uns deine
- Bewerbung
Möchtest du im Energiesektor etwas bewirken? Werde Teil von Alpiq – Deine Energie ist bei uns richtig!
- Administrative Unterstützung der gesamten Facility & Security Management (FSM) Abteilung.
- Dokumentation von Prozessen und Abläufen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb des FSM.
- Mitarbeit beim strategischen Aufbau neuer Prozesse sowie bei der Überarbeitung bestehender standortübergreifender Prozesse.
- Aktives Clienting im Zusammenhang mit Services aus dem bestehenden FSM Service Katalog.
- Unterstützung des Teams Building Security & Infrastructure bei Clienting-Tätigkeiten im Bereich General Infrastructure Preservation & Event Coordination.
- Koordination anfallender Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Building Security & Infrastructure Teams in Olten und Lausanne.
- Überprüfung ausgeführter Arbeiten im Rahmen der Services sowie Qualitätskontrolle mit externen Lieferanten.
- Kontakt und Zusammenarbeit mit internen Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
- Betreuung externer Lieferanten, insbesondere im Bereich Food & Beverage, sowie Koordination der entsprechenden Services basierend auf den Kundenbedürfnissen.
- Mitwirkung im Evakuations- sowie im Erste-Hilfe-Team.
- Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im administrativen Bereich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Applikationen.
- Jira und Confluence, Kenntnisse in SAP von Vorteil.
- Erfahrung im Projektmanagement.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
- Grundkenntnisse im Facility Management sowie in Arbeitssicherheit und Sicherheit von Vorteil.
- Grundlegendes Verständnis für oder Interesse an Gebäudetechnik, zum Beispiel Lüftung, Kühlung oder Elektrik, ist von Vorteil.
- Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Olten und Lausanne.
- Erfahrung oder Interesse an der Betreuung von KV-Lernenden ist wünschenswert.
- Deine Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Marktorientiertes Gehalt
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
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Bitte beachten Sie, dass durch Ihre Zustimmung personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit ändern.
Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Selbst“ zur Arbeit mitbringen und sich geschätzt, respektiert und gehört fühlen kann.
Dieses Prinzip ist von zentraler Bedeutung für den Zweck, die Werte und den Führungsansatz unseres Unternehmens.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen.
Die Energie jedes Einzelnen ist wichtig, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen.
Der Datenschutz
Bei Alpiq ist der Datenschutz ein wichtiges Thema.
Bitte beachtedeshalb den entsprechenden Datenschutzhinweis, der im Online-Bewerbungsformular erscheint und detailliert erklärt, zu welchem Zweck wir deinepersonenbezogenen Daten verarbeiten.
Es ist uns ein grosses Anliegen, dichso transparent wie möglich zu informieren und deine Daten nur in fairer Weise zu verarbeiten.
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Facility & Security Management Service Coordinator Arbeitgeber: Alpiq Holding AG
Alpiq Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne oder Olten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Projekten im Bereich Energieoptimierung, profitieren Sie von umfangreichen Wachstumschancen und einer offenen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Kreativität fördert. Zudem wird Unterstützung bei der Umsiedlung angeboten, was den Einstieg in unser engagiertes Team erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility & Security Management Service Coordinator erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Alpiq Holding AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Alpiq Holding AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Security Management Service Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Alpiq Holding AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Alpiq Holding AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpiq Holding AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
