Senior Energy Invoicing Specialist

Rolle: Permanent | Standort: Olten, Schweiz oder Prag, Tschechische Republik | Modell: Hybrid | Reiseanteil: ~ 5%

Mission: Führt Abrechnungsaktivitäten im Zusammenhang mit Vermögenswerten, Origination und Handel durch, einschließlich der Verarbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Nettostatement, hauptsächlich monatlich. Die Rolle arbeitet eng mit Händlern, Originatoren, Buchhaltung, IT und anderen operativen Teams in einem internationalen Umfeld zusammen und kommuniziert bei Bedarf mit externen Kunden. Darüber hinaus unterstützt sie die monatlichen Abschlussaktivitäten, einschließlich der Bildung von Rückstellungen und Prüfungs-/Rechtsanfragen, um vollständige und genaue energierelevante Daten an die Finanzabteilung bereitzustellen. Die Rolle umfasst eine definierte Reihe von Aktivitäten, während sie auch ein breiteres Spektrum an Teamaktivitäten versteht, um zuverlässige Unterstützung zu bieten. Neben der Bereitstellung effizienter und standardisierter täglicher Abläufe identifiziert die Rolle aktiv Prozessverbesserungen im Rahmen des Teams und trägt zur Veränderung bei, indem sie ad-hoc Back Office-Projekte unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

• Durchführung der Abrechnung von Geschäften im Zusammenhang mit Vermögenswerten, Origination und Handelsaktivitäten (eingehende und ausgehende Rechnungen, Nettostatement), hauptsächlich auf monatlicher Basis.
• Ausführung der zugewiesenen Abrechnungsaufgaben von Anfang bis Ende mit erforderlicher Qualität und pünktlich; eigenständige Verwaltung von Prioritäten und Fristen.
• Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Geschäft wie Händlern, frühzeitige und klare Eskalation von Problemen.
• Kommunikation mit externen Kunden (vorwiegend per E-Mail).
• Lieferung von hervorragenden und zuverlässigen Ergebnissen in einer zeitgerechten und effizienten Weise; Anwendung automatisierter und Selbstkontrollprüfungen, wo anwendbar.
• Als Unterstützung innerhalb des Teams fungieren; Abdeckung der Aktivitäten von Kollegen erhöhen, während die Erfahrung wächst.
• Schulung von Junior Settlement Specialists in zugewiesenen Aufgaben, Kontrollen und Dokumentation.
• Starker Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Effizienz bestehender Back Office-Prozesse, mit großem Interesse an der Nutzung neuer Technologien (wie RPA, KI usw.) für weitere Verbesserungen.
• Unterstützung beim monatlichen Abschluss, Aufbau von Rückstellungen und Prüfungsanfragen.
• Aktive Teilnahme an ad-hoc Projekten innerhalb des Back Office.
• Unterstützung bei der Integration neuer Geschäftsanforderungen durch Testen der Datenqualität und der Schnittstellen zwischen den Systemen.

Ihr Einfluss: In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass Alpiqs Vermögenswerte, Origination und Handelsaktivitäten reibungslos ablaufen, indem Sie genaue, zeitgerechte und gut kontrollierte Abrechnungen und Rechnungsflüsse liefern. Durch frühzeitige Untersuchung von Abweichungen, effiziente Koordination mit Händlern, Originatoren, Finanzen, IT und externen Partnern sowie Anwendung robuster Kontrollen und Dokumentation reduzieren Sie operationale Risiken und liefern zuverlässige Daten, die fundierte Finanzberichterstattung und Monatsabschlüsse unterstützen. Durch kontinuierliche Verbesserung – Standardisierung von Prozessen, Stärkung der Automatisierung und Unterstützung von Projekten und Systemänderungen – helfen Sie dem Back Office, mit dem Geschäft zu skalieren und die Arbeitsweisen auf den europäischen Märkten kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Profil:

• Abitur oder höhere Ausbildung.
• Kenntnisse über Back Office-Prozesse – Rechnung bis Zahlung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fähigkeit, vollständig unabhängig und strukturiert sowie zuverlässig zu arbeiten; hohe Proaktivität; schnelle Auffassungsgabe.
• Affinität zur Arbeit mit mehreren Systemen und zur Anpassung neuer Technologien in der täglichen Arbeit.
• Klare, zeitgerechte Kommunikation mit Teammitgliedern und Stakeholdern zur Lösung von Abweichungen, Fragen und Prozessproblemen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit Erfahrung im Datenmanagement, Reporting und einem klaren Fokus auf Geschäftsprozessverbesserung und operationale Effizienz.
• Motivierte und energiegeladene Person, die leidenschaftlich Veränderungen und Transformationen unterstützt.
• Neugier, um die Unterstützung abzudecken.
• Konsistente Anwendung von Kontrollen und Dokumentationsstandards zur Minimierung operationale Risiken.
• Fähigkeit und Interesse, in einem internationalen Team zu arbeiten.
• Kenntnisse über Produkte des Energiehandels und Finanzbuchhaltung.

EEO-Erklärung: Bei Alpiq setzen wir uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem jeder sein „ganzes Ich“ zur Arbeit bringen und sich wertgeschätzt, respektiert und gehört fühlen kann. Dieses Prinzip steht im Mittelpunkt des Zwecks, der Werte und des Führungsansatzes unseres Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass Organisationen durch die Einbeziehung von Vielfalt gedeihen. Die Energie jedes Einzelnen zählt, unabhängig von Merkmalen wie Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität, Religion, sozialem oder ethnischem Hintergrund oder anderen persönlichen Eigenschaften.