Olten - 100% | Unbefristet
Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH
Über uns Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.
Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln.
Mission Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.
Deine Aufgaben
Du stellst die professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückführung von physischen und elektronischen Dokumenten sicher.
Du berätst interne Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und unterstützt die korrekte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und trägst zu einer hohen Daten- und Dokumentenqualität bei.
Du unterstützt Projekte zur Digitalisierung von Archiven und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein.
Du erstellst Berichte und Auswertungen im Archivwesen und sorgst für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen.
Du begleitest Lernende und leistest einen Beitrag zur Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams.
Dein Impact Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), d.3 Kenntnisse von Vorteil.
Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.
Deine Benefits
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
#J-18808-Ljbffr
Typ: Permanent | Ort: Olten | Model: Vor Ort, max. 1 Tag HO | Reisetätigkeit: Selten innerhalb der CH
Über uns Alpiq gehört zu den führenden Stromproduzenten der Schweiz und ist ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne und einem starken Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien setzen wir uns für Wirkung ein – für das Klima, für die Menschen und für die Versorgungssicherheit.
Rund 1’350 Mitarbeitende aus nahezu 60 Nationen bündeln ihre Energie für ein gemeinsames Ziel: Gemeinsam für ein besseres Klima und eine sichere Energieversorgung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Neugier und Respekt. Unsere Unternehmenswerte wurden gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickelt und prägen unser tägliches Handeln.
Mission Als Archivist:in sorgst du dafür, dass das Wissen und die Geschäftsdokumente von Alpiq langfristig verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform verwaltet werden. Mit deinem Beitrag stellst du sicher, dass wichtige Informationen effizient archiviert, schnell auffindbar und für interne Stakeholder zugänglich sind. Gleichzeitig unterstützt du die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse und trägst damit zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenswissens bei.
Deine Aufgaben
Du stellst die professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückführung von physischen und elektronischen Dokumenten sicher.
Du berätst interne Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und unterstützt die korrekte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
Du überwachst die Einhaltung von Archivierungsstandards und trägst zu einer hohen Daten- und Dokumentenqualität bei.
Du unterstützt Projekte zur Digitalisierung von Archiven und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen ein.
Du erstellst Berichte und Auswertungen im Archivwesen und sorgst für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen.
Du begleitest Lernende und leistest einen Beitrag zur Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams.
Dein Impact Durch deine Arbeit sind wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar und gemäss den geltenden Richtlinien verwaltet. Du schaffst die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse, unterstützt Compliance- und Governance-Anforderungen und trägst dazu bei, historisches und operatives Wissen langfristig zu sichern. Mit deinem Engagement in Digitalisierungsinitiativen unterstützt du die Weiterentwicklung des Archivwesens und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit von Alpiq.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), d.3 Kenntnisse von Vorteil.
Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.
Deine Benefits
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
Marktorientiertes Gehalt
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmodelle
Verschiedene flexible Arbeitsmodelle
#J-18808-Ljbffr
Archivist:in (all) 100% Arbeitgeber: Alpiq
Alpiq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Olten nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der nachhaltigen Energieversorgung mitzuwirken und einen echten Unterschied zu machen.
