Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter der administrativen Funktionen, einschließlich Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Électricité d’Emosson SA, ein innovatives Unternehmen im Energiesektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und entwickle deine Karriere in einem strategischen Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen und finanziellen Leitung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit wichtigen institutionellen Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Responsable Administratif (f / m / d) Le Responsable administratif pilote l’ensemble des fonctions administratives de la société Électricité d’Emosson SA, incluant finances, fiscalité, contrats, RH et systèmes d’information. Rattaché au Directeur, il veille à l’atteinte des objectifs budgétaires et assure un reporting régulier. Membre de l’équipe de direction, il assure également le secrétariat du Conseil d’Administration. Il garantit la conformité aux exigences légales suisses et françaises ainsi qu’aux obligations des concessions. Enfin, il est responsable du processus « Ressources » et de l’amélioration continue du système de management intégré. Tes responsabilités Participation au management stratégique : Contribue aux travaux de l’équipe de direction (EDD), à la maîtrise des coûts et à la veille stratégique. Gestion du système qualité : Met en œuvre, suit et améliore le système de management qualité (ISO 9001, ISO 55001), réalise des audits internes et participe aux audits externes. Supervision financière : Supervise la comptabilité, établit les prévisions, analyse les écarts budgétaires et rédige les rapports financiers (trimestriels, annuels, concessionnaires). Pilotage budgétaire Prépare, consolide et suit les budgets d’exploitation et d’investissement, y compris les cycles budgétaires des projets. Gestion fiscale et déclarative Établit les déclarations fiscales en Suisse et en France (TVA, IS, RH), collabore avec la fiduciaire française et les autorités fiscales. Suivi des immobilisations Gère les amortissements, adapte les procédures internes en vue du retour ou renouvellement de concession. Coordination RH Supervise les assistantes administratives, gère les contrats de travail et les démarches administratives liées aux collaborateurs. Gestion des contrats et assurances Supervise les contrats administratifs, les assurances, les sinistres et les contentieux, en lien avec les services juridiques. Relations institutionnelles Interagit avec les partenaires internes (ALPIQ, EDF), les collectivités (cantons, communes), les bénéficiaires d’énergie et les prestataires externes. Production de statistiques et documents officiels Rédige des annexes et présentations pour les conseils (CA, CPS), établit des statistiques pour les autorités (État du Valais, OFS, OFEN, etc.). Ton profil Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent Minimum 5 ans d\’expérience dans un poste similaire en gestion administrative et financière Maîtrise des outils de reporting, de budgétisation et de suivi comptable, avec une capacité d’analyse financière poussée Connaissance des normes qualité (ISO 9001, ISO 55001) et expérience en audits internes / externes Compétences en gestion des ressources humaines et en coordination d’équipes administratives. Aisance dans la gestion contractuelle, les relations institutionnelles et les dossiers juridiques ou contentieux. Français et anglais courant, la maitrise de l\’allemand est un avantage #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif Arbeitgeber: Alpiq

Kontaktperson:
Alpiq HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administratif
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung ĂĽber unsere Website und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich geleitet haben.
✨Follow-up ist wichtig!
Nach einem Interview solltest du nicht einfach abwarten. Schicke eine kurze Dankes-E-Mail, in der du dein Interesse an der Position nochmals betonst. Das zeigt Engagement und kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Komm direkt zu uns!: Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpiq vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die strategischen Ziele von Électricité d’Emosson SA. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Responsable Administratif zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Budgets überwacht, Qualitätsmanagementsysteme implementiert oder rechtliche Anforderungen erfüllt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnis der Normen und Vorschriften
Mach dich mit den relevanten ISO-Normen (ISO 9001, ISO 55001) und den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz und Frankreich vertraut. Im Interview kannst du dann gezielt darauf eingehen, wie du diese Normen in deiner Arbeit umsetzt und welche Erfahrungen du damit hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in Bezug auf das Budgetmanagement sieht, oder wie die Zusammenarbeit im FĂĽhrungsteam aussieht.