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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beteilige dich am strategischen Management und verbessere das Qualitätsmanagementsystem.
- Arbeitgeber: Alpiq, ein innovatives Unternehmen im Energiesektor.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche mit und entwickle deine Karriere weiter.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen und finanziellen Leitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Responsabilités
- Participation au management stratégique : Contribue aux travaux de l’équipe de direction (EDD), à la maîtrise des coûts et à la veille stratégique.
- Gestion du système qualité : Met en œuvre, suit et améliore le système de management qualité (ISO 9001, ISO 55001), réalise des audits internes et participe aux audits externes.
- Supervision financière : Supervise la comptabilité, établit les prévisions, analyse les écarts budgétaires et rédige les rapports financiers (trimestriels, annuels, concessionnaires).
- Pilotage budgétaire : Prépare, consolide et suit les budgets d’exploitation et d’investissement, y compris les cycles budgétaires des projets.
- Gestion fiscale et déclarative : Établit les déclarations fiscales en Suisse et en France (TVA, IS, RH), collabore avec la fiduciaire française et les autorités fiscales.
- Suivi des immobilisations : Gère les amortissements, adapte les procédures internes en vue du retour ou renouvellement de concession.
- Coordination RH : Supervise les assistantes administratives, gère les contrats de travail et les démarches administratives liées aux collaborateurs.
- Gestion des contrats et assurances : Supervise les contrats administratifs, les assurances, les sinistres et les contentieux, en lien avec les services juridiques.
- Relations institutionnelles : Interagit avec les partenaires internes (ALPIQ, EDF), les collectivités (cantons, communes), les bénéficiaires d’énergie et les prestataires externes.
- Production de statistiques et documents officiels : Rédige des annexes et présentations pour les conseils (CA, CPS), établit des statistiques pour les autorités (État du Valais, OFS, OFEN, etc.).
Profil
- Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion administrative et financière
- Maîtrise des outils de reporting, de budgétisation et de suivi comptable, avec une capacité d’analyse financière poussée
- Connaissance des normes qualité (ISO 9001, ISO 55001) et expérience en audits internes/externes
- Compétences en gestion des ressources humaines et en coordination d’équipes administratives
- Aisance dans la gestion contractuelle, les relations institutionnelles et les dossiers juridiques ou contentieux
- Français et anglais courant, la maîtrise de l’allemand est un avantage
Aperçu salarial
Salaire compétitif
Salaire orienté vers le marché
Possibilités de formation et de développement
Diverses possibilités de développement professionnel
Modèles de travail flexibles
#J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif (f/m/d) Arbeitgeber: Alpiq
Kontaktperson:
Alpiq HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administratif (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der SchlĂĽssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen ĂĽber die Firma oder den Job, das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über Alpiq, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und stelle sicher, dass sie sich an dich erinnern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administratif (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei authentisch!: Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen. Sei ehrlich und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung absendest, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpiq vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Informiere dich über die strategischen Ziele von Alpiq und wie die Rolle des Responsable Administratif dazu beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung der Strategie beizutragen.
✨Bereite dich auf finanzielle Analysen vor
Da die Position eine starke finanzielle Aufsicht erfordert, solltest du dich mit den gängigen Finanzberichten und Budgetierungsprozessen vertraut machen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Budgets überwacht oder Abweichungen analysiert hast.
✨Kenntnis der Qualitätsstandards
Stelle sicher, dass du die ISO-Normen (9001 und 55001) gut verstehst und Beispiele für deine Erfahrungen mit internen und externen Audits parat hast. Dies zeigt, dass du die Qualitätssicherung ernst nimmst und in der Lage bist, das System kontinuierlich zu verbessern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Interaktion mit verschiedenen Partnern und Institutionen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
