Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei Recruiting, Onboarding und Personaladministration.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende HR-Karriere und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben
Als HR Specialist (m/w/d) sind Sie eine von drei Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Führungskräfte und begleiten sämtliche personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Von Recruiting und Onboarding über Personaladministration und Zeitwirtschaft tragen Sie maßgeblich zu einer professionellen und modernen Personalarbeit an unserem Standort bei.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Abwicklung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden, inklusive der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Betreuung und Pflege diverser HR-Tools (u.a. Learning Management System, Karriereportal)
- Koordination der Berufsausbildung in Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Ausbildern, Schulen, der IHK und dem Verbundpartner
- Unterstützung der Abteilungen im Bereich der Schulungsorganisation
- Betreuung und Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems (Zeus) mit unterschiedlichsten Schicht- und Wochenmodellen
- Unterstützung bei der betriebsärztlichen Versorgung, inkl. Terminierung der notwendigen Untersuchungen
- Erstellung von Personalstatistiken
- Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Übernahme von Aufgaben beim Rekrutierungsprozess und bei der Vermarktung der ALPLA als attraktiver Arbeitgeber (Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Teilnahme an Messen)
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen im operativen Tagesgeschäft
- Kontaktpflege zu allen relevanten Behörden
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Personalsachbearbeiter(in) oder Personalfachkauffrau/mann
- Freundliche und empathische Art sowie hohe Sozialkompetenz
- Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit:
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine individuelle Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Themen und Projekte
- Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (u.a. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, BikeLeasing, Mitarbeiterrabatte uvm.)
HR Specialist als Elternzeitvertretung, befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: ALPLA Group
Als Arbeitgeber im Bereich der Maschinen- und Anlagenführung bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Tagschicht von Montag bis Freitag, sondern auch ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern und Ihnen helfen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist als Elternzeitvertretung, befristet für 2 Jahre erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ALPLA Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ALPLA Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist als Elternzeitvertretung, befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ALPLA Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPLA Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
