Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen im Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit einem motivierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Starten Sie mit unserem 7-köpfigen HR Deutschland-Team in einer zunächst auf 18 Monate befristeten Position durch und nutzen Sie die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen nachhaltig zu entwickeln.
Bei entsprechender Entwicklung der Position und Ihrer Leistung bestehen sehr gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihr Zuständigkeitsbereich innerhalb unseres Teams beinhaltet folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen im Kontext von Shared Services und eines gesamten Employee Lifecycle
- Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
- Eigenständige Betreuung und Administration eines festen Zuständigkeitsbereichs für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
- Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
- Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
- Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
- Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Starten Sie mit unserem 7-köpfigen HR Deutschland-Team in einer zunächst auf 18 Monate befristeten Position durch und nutzen Sie die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen nachhaltig zu entwickeln.
Bei entsprechender Entwicklung der Position und Ihrer Leistung bestehen sehr gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihr Zuständigkeitsbereich innerhalb unseres Teams beinhaltet folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen im Kontext von Shared Services und eines gesamten Employee Lifecycle
- Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
- Eigenständige Betreuung und Administration eines festen Zuständigkeitsbereichs für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
- Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
- Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
- Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
- Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
- Das bringen Sie mit
- Min. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration bzw. Entgeltabrechnung
- Min. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Power Bi wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen
- Ein ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie hohe Service- und Beratungskompetenz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B-Niveau)
- Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Karriere
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Ein motiviertes Team, das von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Zusammenhalt geprägt ist
- Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung in Ihrem Arbeitsalltag
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit des hybriden Arbeitens (Büro-Arbeitsplatz + mobiles Arbeiten/Home Office)
- Ihr Büroarbeitsplatz ist in Vlotho-Exter
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HR Specialist – Payroll & Shared Services (m/w/d) Arbeitgeber: ALPLA Group
Als Arbeitgeber im Bereich der Maschinen- und Anlagenführung bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Tagschicht von Montag bis Freitag, sondern auch ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern und Ihnen helfen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist – Payroll & Shared Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ALPLA Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ALPLA Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist – Payroll & Shared Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ALPLA Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPLA Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
