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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei der Erstellung von Angeboten und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Zur Unterstützung unserer Sales Manager suchen wir ab sofort eine/n Office Administrator / Backofficekraft in Vollzeit oder Teilzeit (70%–100%) für den Bereich Sales Deutschland mit Dienstsitz in Baesweiler.
- Turnusmäßige Überarbeitung diverser Unterlagen (z. B. Preislisten, Materialpreisbasen, Amortisationslisten etc.)
- Kalkulation und Pflege von Preisen im Rahmen von Kundenanfragen / Ausschreibungen
- Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Business Plänen
- Unterstützende und ggf. eigenständige Bearbeitung diverser Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der vertrieblichen Arbeit
- Reklamationsbearbeitung (vertrieblicher Anteil) mit den Kunden in Abstimmung mit QA-Manager und Sales-Manager
- Koordination / Unterstützung bei Mustermaterialbeschaffung
- Koordination von kundenbedingten Abmusterungen
- Pflege der Sekundärverpackungs-Konten und Führen der anfälligen Kommunikation mit den Kunden
- Mitarbeit bei Werkzeug- und Kundenverlagerungen
- Unterstützung bei Abbau / Entsorgung von Altbeständen
- Organisation und proaktive Bearbeitung von Pre-Payments und OP-Listen
- Abstimmung / Unterstützung bei Bestellungen für Sekundärpackmittel: Druckereibedarfe/Etiketten (Sleeve), usw.
- Stammdatenpflege /-bereinigung und Bearbeitung der Balance Scorecard
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Kundenkontakt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie gute Umgangsformen
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Hohes Maß an Eigenorganisation
- Empathie
- Gutes Verständnis für Zahlen und Grundverständnis für technische Zusammenhänge
- Aktives Einstehen für Werte wie Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Höflichkeit
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine individuelle Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Themen und Projekte in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (u. a. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Eurorad, Mitarbeiterrabatte uvm.)
- Betriebliche Weiterbildungen (z. B. Sprachkurse, Trainings, ...)
Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales (70%-100%) Arbeitgeber: ALPLA Group
Kontaktperson:
ALPLA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales (70%-100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales (70%-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung zu tun haben. Wenn du schon mal Angebote erstellt oder Kundenanfragen bearbeitet hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei StudySmarter.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPLA Group vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich vorbereitet hast und wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um die Bearbeitung von Kundenanfragen oder die Erstellung von Angeboten geht – greif auf deine Erfolge zurück!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Empathie betreffen.
✨Frage nach dem Arbeitsumfeld
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für das Unternehmen.