Sachbearbeiter im operativen Einkauf (w/m/d) (m/w/d)

Gestalte mit uns die nächste Generation von Verpackungslösungen aus Kunststoff. Als Familienunternehmen haben wir uns auf die nachhaltige Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungssysteme für eine Vielzahl von Branchen spezialisiert. Unterstütze uns in unseren Bemühungen, einen aktiven Beitrag zu einer effizienten Kreislaufwirtschaft in der Verpackungsindustrie zu leisten. Nachhaltigkeit und vor allem der umweltschonende Einsatz von Ressourcen bilden das Fundament aller Geschäftstätigkeiten für unsere Kunden. Unser Unternehmen wurde 1955 in Österreich gegründet und heute arbeiten wir zusammen mit 24.350 Kolleginnen und Kollegen an 200 Produktionsstandorten in 46 Ländern.

Das sind deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions - PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen.
• Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen.
• Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen.
• Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist.
• Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System).
• Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders - PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind.
• Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle - von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung.
• Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen.
• Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen.
• Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen.
• Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach.
• Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit.
• Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem technischen Umfeld.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer Supply-Chain-Funktion mit.
• Gute Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) und im Ablauf von der Bestellanforderung bis zur Bestellung.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Oracle oder vergleichbar.
• Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten.

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen.
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team.
• Honoriertes Ideenprogramm - deine Verbesserungsvorschläge zahlen sich aus.
• Firmenunterstützte Pensionsvorsorge - steuerlich attraktiv.
• Essenszuschuss und vergünstigtes Mittagessen.
• Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen, medizinische Massage & regelmäßige Gesundheitsvorsorge.
• Gemeinsame Firmenfeiern, Quartalsbesprechungen und Workshops.
• Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für in Haushalt lebende Angehörige).
• Gratis Parkplatz.

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Susanne Rehm, Human Resources, freut sich auf deine Bewerbung. Gerne beantwortet sie etwaige Fragen, die vor deiner Bewerbung auftauchen. Erreichen kannst du sie telefonisch unter +43262243118780. Bitte bewirb dich online unter career.alpla.com.

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