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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei Angeboten, Kundenanfragen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und moderne Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Spannende Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind deine Aufgaben
- Zur Unterstützung unserer Sales Manager suchen wir ab sofort eine/n Office Administrator / Backofficekraft auf Vollzeit oder Teilzeit (70%-100%) für den Bereich Sales Deutschland mit Dienstsitz in Baesweiler zur Erfüllung folgender Tätigkeiten:
- Turnusmäßige Überarbeitung diverser Unterlagen (Preislisten, Materialpreisbasen, Amortisationslisten etc.)
- Kalkulation und Pflege von Preisen im Rahmen von Kundenanfragen / Ausschreibungen
- Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Business Plänen
- Unterstützende und ggf. eigenständige Bearbeitung diverser Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der vertrieblichen Arbeit
- Reklamationsbearbeitung (vertrieblicher Anteil) mit den Kunden in Abstimmung mit QA-Manager und Sales-Manager
- Koordination / Unterstützung bei Mustermaterialbeschaffung
- Koordination von kundenbedingten Abmusterungen
- Pflege der Sekundärverpackungs-Konten und Führen der anfälligen Kommunikation mit den Kunden
- Mitarbeit bei Werkzeug- und Kundenverlagerungen
- Musterversand an Kunden
- Unterstützung bei Abbau / Entsorgung von Altbeständen
- Organisation und proaktive Bearbeitung von Pre-Payments und OP-Listen
- Abstimmung / Unterstützung bei Bestellungen für Sekundärpackmittel: Druckereibedarfe/Etiketten (Sleeve), usw.
- Stammdatenpflege /-bereinigung und Bearbeitung der Balance Scorecard
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Kundenkontakt
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie gute Umgangsformen
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Hohes Maß an Eigenorganisation
- Empathie
- Gutes Verständnis für Zahlen und Grundverständnis für technische Zusammenhänge
- Aktives Einstehen für Werte wie Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Höflichkeit
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine individuelle Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Themen und Projekte in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Eurorad, Mitarbeiterrabatte uvm.)
- Betriebliche Weiterbildungen (Sprachkurse, Trainings,...)
Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales Arbeitgeber: Alpla-Werke Lehner GmbH & Co KG.
Kontaktperson:
Alpla-Werke Lehner GmbH & Co KG. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator / Backoffice für den Bereich Sales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Administrator bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Wenn du bereits mit Preislisten oder Kundenanfragen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpla-Werke Lehner GmbH & Co KG. vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Kalkulation von Preisen oder die Bearbeitung von Kundenanfragen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um die Erstellung von Angeboten oder die Unterstützung bei Kundenterminen geht – greif auf deine Erfolge zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, wie Pünktlichkeit und Höflichkeit, und zeige, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.