Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lohnverarbeitung und optimiere Payroll-Prozesse für ein dynamisches Unternehmen.
- Unternehmen: swisspor, führend in der Dämmstoffbranche mit einem wertschätzenden Teamgeist.
- Vorteile: Mindestens 25 Tage Ferien, offene Kommunikation und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Die Dämmstoffbranche entwickelt sich schnell weiter und wir von der swisspor sind stets dabei, diese Chance zu nutzen und zu wachsen. Um das zu schaffen, braucht unser Unternehmen kompetente und loyale Mitarbeitende, welche die swisspor Tag für Tag zum Erfolg führen. Wir sind die Nr. 1 im Dämmen und Dichten von Bauten und sind führende Schweizer Entwicklerin, Herstellerin und Anbieterin von Produkten und Systemen rund um die energieeffiziente Gebäudehülle.
Möchtest du unsere rund 940 Mitarbeitenden in der Schweiz unterstützen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als Verstärkung für unsere HR- und Finanzabteilung suchen wir eine/n.
Deine Aufgaben:
- Steuerung der monatlichen Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inkl. Jahresabschlüsse, Lohnausweise und gesetzeskonformer Abwicklung.
- Gewährleistung der korrekten Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs.
- Fachliche Verantwortung (Lead) für SwissSalary und MS Dynamics FO incl. Parametrisierung, Stammdatenpflege, Automatisierung und Zusammenarbeit mit IT-Partnern.
- Rekrutierung, Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Sicherstellung stabiler Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten.
- Standardisierung der gruppenweiten Payroll-Prozesse, Etablierung von SLAs/KPIs sowie Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern.
- Beratung und Sparring von Management und HR in allen lohnrelevanten Fragestellungen.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Payroll-Reports, Analysen und Kennzahlen für das Management sowie Sicherstellung von Transparenz und Datenqualität.
- Verantwortung für die Einhaltung von Governance-Vorgaben, internen Kontrollen sowie gesetzlichen Anforderungen.
- Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen sowie Begleitung von Audits (AHV, Quellensteuer etc.).
- Gruppenweite Einführung, Harmonisierung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems «TimeAs» inkl. Schulung, Support, Guidelines und Stammdatenqualität.
- Verantwortung für die stabile Integration TimeAs – SwissSalary, Fehleranalyse, Optimierungsinitiativen und kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrads.
- Leitung und Umsetzung von Payroll- und HRIS-Projekten inklusive kontinuierlicher Prozessoptimierung.
Dein Profil:
- Fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und Umgang mit komplexen Lohnsystemen.
- Umfassende Expertise in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und weiteren regulatorischen Anforderungen.
- Expertise in SwissSalary, HRM Systems und MS Dynamics FO oder in vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen; hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung.
- Führungskompetenz in Aufbau, Weiterentwicklung und Motivation eines Payroll-Teams.
- Nachweisliche Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen sowie im Aufbau eines Shared Service Centers oder vergleichbarer Service-Modelle.
- Erfahrung im Management von Zeiterfassungssystemen und in der Sicherstellung hoher Daten- und Prozessqualität.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement, strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung und souveräne Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Deutsch auf Muttersprachniveau, Französisch sehr gute Kenntnisse (C1); jede weitere Sprache von Vorteil.
Warum swisspor:
- 1971 gegründet, verkörpern wir bis heute die Schweizer Werte, höchste Qualität, Pioniergeist und Nachhaltigkeit und stellen unsere Mitarbeitenden ins Zentrum.
- Wir pflegen einen wertschätzenden Führungsstil und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander, eine offene Fehlerkultur und fördern Kreativität.
- Für gute Ideen haben wir ein offenes Ohr. Wenn deine Idee unsere Kunden oder unsere Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse weiterbringt, dann setzen wir diese auch um.
- Wir bieten ein breites Spektrum an Corporate Benefits aus allen wichtigen Lebensbereichen. Darüber hinaus bieten wir mindestens 25 Tage Ferien.
- Wir sind ein Team, das am gleichen Strick zieht. Dank regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation lernen wir voneinander.
- Unsere motivierten Mitarbeitenden machen den Unterschied und leben den «Unternehmer-im-Unternehmen» täglich vor.
Wir freuen uns auf dich!
swisspor AG
Herr Peter Käslin
Head of HR swisspor Group
Teamleiter*in Payroll /Time Management 100% Arbeitgeber: ALPORIT AG
Die swisspor bietet nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung in der schnelllebigen Dämmstoffbranche, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer klaren Perspektive für ihre Karriere in einem führenden Unternehmen der energieeffizienten Gebäudehülle.
