Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: ALPRO MEDICAL, ein führendes Unternehmen im Bereich Infektionskontrolle und MedTech.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, direkte Einblicke in alle Unternehmensbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und echter Gestaltungsfreiheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kfm. Ausbildung, erste Berufserfahrung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ALPRO MEDICAL zählt seit über 30 Jahren zu den innovativen Firmen im Bereich Infektionskontrolle und zu den weltweit führenden Spezialisten im Bereich Reinigung, Desinfektion und Pflege zahnärztlicher Absauganlagen. Diese Position richtet sich an eine ambitionierte Persönlichkeit, die direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten möchte — als strategisch denkender Sparringspartner, vertrauensvoller Gatekeeper, zuverlässiger Projektverantwortlicher und operative Schaltstelle für die Geschäftsführung eines erfolgreichen, wachsenden Unternehmens.
Aufgaben
- Du entlastest unseren Geschäftsführer für Vertrieb und F&E spürbar, indem du abgestimmt und eigenverantwortlich Projekte und Initiativen übernimmst — über alle Unternehmensbereiche hinweg.
- Du hältst Fäden zusammen, bringst Dinge ins Ziel und verschaffst der Führungsebene den Freiraum, den sie braucht.
- Eigenständige Steuerung und Koordination operativer Projekte in verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Wachstumsinitiativen koordinieren, Social Media-Strategie mitgestalten und Umsetzung orchestrieren, Weiterentwicklung des Corporate Designs mitgestalten).
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Begleitung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Sonderthemen.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern.
- Unterstützung im Business Development und bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen.
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Management oder vergleichbar) oder kfm. Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung, gerne in Beratung, Start-up oder Unternehmensumfeld.
- Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, hohe Eigeninitiative, «hands on»-Mentalität und Belastbarkeit.
- Affinität für MedTech sowie für digitale Tools.
- Neugier und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe mit Führungspersönlichkeiten.
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise kombiniert mit Diskretion und der Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Direkter und tiefer Einblick in alle Unternehmensbereiche von Tag eins an.
- Enger Austausch mit und gezielte Förderung durch die Geschäftsführung.
- Entwicklungspfad in Richtung operativer Führungsrolle oder Business Development.
- Breite Themenvielfalt — keine Schublade, kein enges Stellenprofil.
- Erfolgreiches, krisensicheres mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und echter Gestaltungsfreiheit.
- Attraktives Vergütungspaket entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung Arbeitgeber: ALPRO MEDICAL GMBH
ALPRO MEDICAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen direkten Einblick in alle Unternehmensbereiche bietet, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert. Die offene und innovative Unternehmenskultur ermöglicht es, eigene Ideen einzubringen und sich in einem krisensicheren, mittelständischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungspaketen und klaren Entwicklungspfaden in Richtung operativer Führungsrollen oder Business Development.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Neugier und dein Engagement für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von ALPRO MEDICAL zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und dein Selbstmanagement in der Rolle als Executive Assistant einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften macht es uns leichter, deine Informationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPRO MEDICAL GMBH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über ALPRO MEDICAL und deren Rolle im Bereich Infektionskontrolle. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Projekte erfolgreich gesteuert oder strategische Initiativen unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungspfaden innerhalb des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für die Position als Executive Assistant.
