Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: ALPRO MEDICAL, ein innovatives Unternehmen im Bereich Infektionskontrolle mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, direkte Einblicke in Unternehmensbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und echter Gestaltungsfreiheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kfm. Ausbildung, erste Berufserfahrung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ALPRO MEDICAL zählt seit über 30 Jahren zu den innovativen Firmen im Bereich Infektionskontrolle und zu den weltweit führenden Spezialisten im Bereich Reinigung, Desinfektion und Pflege zahnärztlicher Absauganlagen. Diese Position richtet sich an eine ambitionierte Persönlichkeit, die direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten möchte — als strategisch denkender Sparringspartner, vertrauensvoller Gatekeeper, zuverlässiger Projektverantwortlicher und operative Schaltstelle für die Geschäftsführung eines erfolgreichen, wachsenden Unternehmens.
Aufgaben
- Du entlastest unseren Geschäftsführer für Vertrieb und F&E spürbar, indem du abgestimmt und eigenverantwortlich Projekte und Initiativen übernimmst — über alle Unternehmensbereiche hinweg.
- Du hältst Fäden zusammen, bringst Dinge ins Ziel und verschaffst der Führungsebene den Freiraum, den sie braucht.
- Eigenständige Steuerung und Koordination operativer Projekte in verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Wachstumsinitiativen koordinieren, Social Media-Strategie mitgestalten und Umsetzung orchestrieren, Weiterentwicklung des Corporate Designs mitgestalten).
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Begleitung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Sonderthemen.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern.
- Unterstützung im Business Development und bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen.
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Management oder vergleichbar) oder kfm. Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung, gerne in Beratung, Start-up oder Unternehmensumfeld.
- Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, hohe Eigeninitiative, «hands on»-Mentalität und Belastbarkeit.
- Affinität für MedTech sowie für digitale Tools.
- Neugier und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe mit Führungspersönlichkeiten.
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise kombiniert mit Diskretion und der Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten
- Direkter und tiefer Einblick in alle Unternehmensbereiche von Tag eins an.
- Enger Austausch mit und gezielte Förderung durch die Geschäftsführung.
- Entwicklungspfad in Richtung operativer Führungsrolle oder Business Development.
- Breite Themenvielfalt — keine Schublade, kein enges Stellenprofil.
- Erfolgreiches, krisensicheres mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und echter Gestaltungsfreiheit.
- Attraktives Vergütungspaket entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: ALPRO MEDICAL GMBH
ALPRO MEDICAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen direkten Einblick in alle Unternehmensbereiche bietet, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert. Die offene und dynamische Unternehmenskultur ermöglicht es, eigenverantwortlich an spannenden Projekten zu arbeiten und sich in einem krisensicheren, mittelständischen Unternehmen weiterzuentwickeln, das echte Gestaltungsfreiheit und attraktive Vergütungspakete bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten des Unternehmens auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Gespräch zu kommen und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein, und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die du gemacht hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Initiativen geleitet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPRO MEDICAL GMBH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über ALPRO MEDICAL und deren Rolle im Bereich Infektionskontrolle. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Projekte erfolgreich gesteuert oder strategische Initiativen unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen der Geschäftsführung an die Rolle des Executive Assistant. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die richtigen Prioritäten zu setzen.
