Secretary (50%, Zurich) Join our international startup and help shape the future of CMOS image sensors!
Ihre Hauptaufgaben
Organisation & Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
Büromanagement: Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
Assistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
Empfang: Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ).
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering).
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Zwingend: Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift.
Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ein angenehmes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Your Main Responsibilities
Organization & Support: General administrative and organizational support for the team and management.
Correspondence: Independent handling of correspondence in German (letters, emails, quotes, reports).
Office Management: Scheduling appointments, taking minutes, and managing documents.
Assistance: Supporting the creation of project documentation and invoices.
Reception: Friendly reception of customers, suppliers, and partners.
Order Management: Processing orders and supporting internal processes.
Your Profile
Completed commercial apprenticeship (KV EFZ).
Initial professional experience in a comparable administrative role.
Ideally experience in a technical environment (e.g., construction, electrical, engineering).
Very good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).
Mandatory
Native-level Swiss German, both spoken and written, without accent.
Independent, precise, and responsible working style.
Friendly demeanor, strong organizational skills, and team spirit.
We Offer
A versatile and responsible role in a modern working environment.
A pleasant, collegial team with flat hierarchies.
Central location in Zurich with excellent transport links.
Modern employment conditions and flexible working hours.
Interested? We look forward to hearing from you and receiving your complete application documents including a photo.
For further information please contact Yingyun Zha. Telefon: +41 43 299 69 72. E-Mail: talent@alpsentek.com
#J-18808-Ljbffr
Ihre Hauptaufgaben
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Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
Büromanagement: Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
Assistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
Empfang: Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen.
Ihr Profil
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Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering).
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Zwingend: Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift.
Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.
Wir bieten Ihnen
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Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
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Correspondence: Independent handling of correspondence in German (letters, emails, quotes, reports).
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Assistance: Supporting the creation of project documentation and invoices.
Reception: Friendly reception of customers, suppliers, and partners.
Order Management: Processing orders and supporting internal processes.
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Friendly demeanor, strong organizational skills, and team spirit.
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