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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Organisation im Bereich Geologie und Schadstoffe.
- Arbeitgeber: WESSLING Consulting Engineering – ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und bring deine Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Du bist ein Ordnungs- und Organisationstalent und freust Dich auf Abwechslung am Arbeitsplatz? Dann komm in unser Team! Lass Dich von unserem Zusammenhalt und unserer offenen Kultur inspirieren und bring Deine Ideen mit ein!
Für das Team am Standort Köln sucht die WESSLING Consulting Engineering Dich in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Administration (m/w/d) für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe.
Unsere Benefits für Dich:
- 30 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
- betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad, Rabattportale
Das bewegst Du bei uns:
- Du unterstützt die Bereiche "Geologie" und "Gebäudeschadstoffe" sowohl administrativ als auch organisatorisch.
- Aufgaben wie Rechnungsversand, Bestellwesen etc. sowie Unterstützung in der Auftrags- und Projektabwicklung.
- Vorbereitung von Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen, Gutachten und Berichten.
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten und allgemeinen Dokumenten.
- Ansprechperson vor Ort für Kolleg*innen sowie für Anfragen von Kunden und externen Parteien.
- Vorbereitung von Meetings.
Das bringst Du mit:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung.
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- gute Organisationsfähigkeit sowie Hands-On-Mentalität.
- Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- fachkundige Deutschkenntnisse, sowohl im sozialen als auch im beruflichen Gebrauch (mind. C1-Niveau in Sprache und Schrift).
Du möchtest die Zukunft mit uns gestalten? Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen. Was bei uns zählt, bist Du und Deine Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen! Bewirb Dich ganz einfach hier über das Bewerbungsportal (inkl. Lebenslauf).
Assistenz Administration (m/w/d) Geologie / Schadstoffe Arbeitgeber: ALS
Kontaktperson:
ALS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Administration (m/w/d) Geologie / Schadstoffe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WESSLING über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Team wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bereiche Geologie und Gebäudeschadstoffe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Begeisterung für die Themen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du die besten Chancen hast, ins Team zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Administration (m/w/d) Geologie / Schadstoffe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALS vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die WESSLING Consulting Engineering und deren Projekte im Bereich Geologie und Schadstoffe. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechperson für Kollegen und Kunden fungierst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur plant, sondern auch bereit ist, die Ärmel hochzukrempeln und anzupacken.