Aufgaben
- Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro.
- Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten.
- Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner.
- In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden, allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung.
- Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft.
- Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung.
- Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie.
- Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang.
- Ggf. Übernahme des HVV-Tickets.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Gern können Sie diese direkt an uns per Mail schicken oder hier über das Bewerbungsportal.
