Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und koordiniere Büroabläufe.
- Unternehmen: Kleines, hilfsbereites Team in einer wunderschönen Umgebung an der Alster.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faires Gehalt und eventuell HVV-Ticket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro.
- Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten.
- Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner.
- In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden, allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung.
- Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft.
- Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung.
- Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie.
- Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang.
- Ggf. Übernahme des HVV-Tickets.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Gern können Sie diese direkt an uns per Mail schicken oder hier über das Bewerbungsportal.
Sekretar/in (m/w/d) Arbeitgeber: ALSTER-TERRAIN KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit flacher Hierarchie zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Die wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, während wir Ihnen durch faire Gehälter und die Möglichkeit zur Übernahme des HVV-Tickets einen sicheren Arbeitsplatz bieten. Bei uns haben Sie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretar/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ALSTER-TERRAIN KG
Wenn du auf der Website von ALSTER-TERRAIN KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretar/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ALSTER-TERRAIN KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALSTER-TERRAIN KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
